In een groep bedrijven houdt de groep één productcatalogus bij, en elk bedrijf kiest daaruit de producten waarin het handelt. Zo houden agrarische groepen en hun ERP-systemen producten overal gelijk: het product wordt één keer voor de groep vastgelegd en uitgebreid naar elk bedrijf en elke locatie.
Wat de groep bepaalt
- De HS-code van elke grondstof: de post of onderverdeling die elk land deelt (bijvoorbeeld HS 0901.11, groene koffie). Die identificeert het item en verandert nooit.
- De naam in elke taal, de Standaardeenheid en de Houdbaarheid.
- Of het item Vast voor alle bedrijven is, en of bedrijven producten buiten de catalogus mogen toevoegen.
Wat elk bedrijf houdt
- Zijn eigen product, waarop zijn partijen worden vastgelegd. Er verandert niets in de ledger wanneer de groep haar catalogus aanpast.
- De code van zijn eigen land: NCM in Brazilië, Argentinië, Uruguay en Paraguay, GN in de Europese Unie, HTS in de Verenigde Staten. Heeft een grondstof meerdere nationale regels (NCM 0901.11.10 en 0901.11.90), dan kiest het bedrijf er één; heeft de groep er één vastgezet, dan neemt het bedrijf die.
- Zijn eenheid (Getoond in): de eenheid waarin zijn hoeveelheden worden getoond, gekozen wanneer het product wordt toegevoegd. Partijen van elk bedrijf worden vastgelegd in de basiseenheid (kilogram, liter of stuks), zodat elke hoeveelheid kan bewegen. Een latere wijziging van de standaardeenheid van de groep geldt alleen voor nieuwe overnames.
- Zijn barcodenummer (GTIN), zijn eigen ERP-code en zijn opgegeven CO2-voetafdruk.
Wanneer de groep een item wijzigt
Een nieuwe naam of houdbaarheid gaat over naar de producten van de bedrijven die nog de waarde van de groep hadden. Een bedrijf dat zijn product een andere naam gaf, houdt die naam. Ligt het item vast, dan gaat de wijziging overal door en kunnen bedrijven de code, de eenheid en de houdbaarheid niet wijzigen.
Eén bedrijf
Een bedrijf dat zijn eigen groep is, ziet één inrichting. De producten die het kiest, worden tegelijk items van zijn catalogus en zijn eigen producten, zodat een tweede bedrijf ze klaar vindt.