In un gruppo di aziende, il gruppo tiene un unico catalogo prodotti e ogni azienda sceglie da lì i prodotti che commercia. È così che i gruppi agricoli e i loro ERP mantengono i prodotti uguali ovunque: il prodotto viene definito una volta per il gruppo ed esteso a ogni azienda e a ogni sito.
Cosa decide il gruppo
- Il Codice HS di ogni merce: la voce o sottovoce che tutti i paesi condividono (per esempio HS 0901.11, caffè verde). È la chiave della scheda e non cambia mai.
- Il nome in ogni lingua, l'Unità predefinita e la Durata di conservazione (giorni).
- Se la scheda è fissa (Fisso per tutte le aziende), e se le aziende possono aggiungere prodotti fuori dal catalogo.
Cosa mantiene ogni azienda
- Il proprio prodotto, su cui vengono registrati i suoi lotti. Sul registro non cambia nulla quando il gruppo modifica il suo catalogo.
- Il codice del proprio paese: NCM in Brasile, Argentina, Uruguay e Paraguay, NC nell'Unione europea, HTS negli Stati Uniti. Quando una merce ha più righe nazionali (NCM 0901.11.10 e 0901.11.90), l'azienda ne sceglie una; quando il gruppo ne ha fissata una, l'azienda prende quella.
- La propria unità (Mostrato in): l'unità in cui si mostrano le sue quantità, scelta quando il prodotto viene aggiunto. I lotti di ogni azienda sono registrati nell'unità base (chilogrammi, litri o unità), così si può muovere qualsiasi quantità. Un cambio successivo dell'unità predefinita del gruppo vale solo per le nuove adozioni.
- Il numero del codice a barre (GTIN), il proprio codice ERP e l'impronta di carbonio dichiarata.
Quando il gruppo modifica una scheda
Un nuovo nome o una nuova durata di conservazione passano ai prodotti delle aziende che avevano ancora il valore del gruppo. Un'azienda che ha rinominato il suo prodotto mantiene il suo nome. Quando la scheda è fissa, la modifica passa ovunque e le aziende non possono modificare il codice, l'unità o la durata di conservazione.
Una sola azienda
Un'azienda che è il proprio gruppo vede una sola configurazione. I prodotti che sceglie diventano contemporaneamente schede del suo catalogo e prodotti suoi, così una seconda azienda li trova già pronti.