Producten
Een bedrijf bouwt eerst zijn productcatalogus op: wat het traceert, met de goederencode van zijn land (HS, NCM, CN, HTS en andere, gecontroleerd tegen de officiële lijsten), de eenheid waarin mensen het zien, en hoe lang een partij houdbaar is. Een groep bedrijven houdt één catalogus bij die elk bedrijf overneemt met zijn eigen nationale code.
Partijen kunnen ook GS1-codes dragen (GTIN voor het product, GLN voor een locatie) en, voor goederen die onder de EUDR vallen, de referentie van de EUDR-zorgvuldigheidsverklaring.
Hoeveelheden en eenheden
Elk product heeft een basiseenheid, gekozen naar wat het meet: kilogram voor massa, liter voor volume, stuks voor dingen die worden geteld. Partijen worden in die basiseenheid vastgelegd.
Mensen werken nog steeds in de eenheden die ze kennen. Een formulier accepteert ton, pond, zakken of bushels en rekent ze exact om; zakken en bushels hangen af van het product (een zak koffie is geen zak soja). Komt een omrekening niet uit op een hele eenheid, dan toont het formulier de afgeronde hoeveelheid en vraagt het om bevestiging. Niets wordt afgerond zonder dat te melden. Lijsten en pagina's tonen elke partij in de weergave-eenheid van het product, met de vastgelegde hoeveelheid onder Vastgelegd als.
Partijen die vóór de basiseenheid in hele tonnen of zakken zijn vastgelegd, blijven bruikbaar. Om een deel ervan te verplaatsen, maakt Vastleggen in kilogram een partij van hetzelfde product met dezelfde hoeveelheid, herkomst en datums in de basiseenheid; die wordt goedgekeurd zoals elke verwerking.
Een partij registreren
Een partij wordt geregistreerd wanneer een bedrijf haar oogst of van een producent ontvangt. De partij legt haar product vast, de hoeveelheid, de eigen partijcode van het bedrijf, oogst- en vervaldatum, en een herkomstreferentie van het landbouwbedrijf of perceel. De herkomstreferentie wordt nooit uit de locatie van het perceel gemaakt, zodat de openbare registratie niets zegt over waar een landbouwbedrijf ligt.
Een gewas dat vóór de oogst is verkocht, kan als Nog niet geoogst worden geregistreerd en later met de oogstdag worden aangevuld.
Leveringen
Een levering geeft een partij, of een deel ervan, aan een klant, een opslag of een verwerker. Meerdere partijen kunnen in één levering gaan: alle partijen gaan, of geen enkele. De partijregels van het bedrijf worden gecontroleerd voordat er iets beweegt; mag een ontvanger nog geen partijen ontvangen, dan meldt de levering dat en wacht zij tot de beheerders van het bedrijf die ontvanger toestaan.
Partijen die worden geleverd door een ander bedrijf dat ook het platform gebruikt, komen binnen onder Ontvangen, met hun certificaten en het bewijs dat dat bedrijf deelt.
Verwerking
Verwerking maakt nieuwe partijen van bestaande, en elke nieuwe partij houdt de koppeling met haar invoer:
- Een partij splitsen in meerdere, of partijen van hetzelfde product samenvoegen.
- Partijen verwerken tot een ander product: drogen, pellen, branden, malen, persen, slachten.
Het formulier vergelijkt wat erin gaat met wat eruit komt in dezelfde eenheid en waarschuwt als de uitvoer te hoog of te laag lijkt voor het product.
Herkomstlijn
Elke partij kan worden teruggevolgd naar haar landbouwbedrijven en vooruit naar iedereen die er een deel van heeft. Komt een partij uit de partij van een ander bedrijf, dan toont haar pagina Afkomstig van met die partij, ook over bedrijven heen. Deze herkomstlijn gebruikt een terugroeping om elke partij te vinden die getroffen kan zijn.
Statuswijzigingen en correcties
De geschiedenis van een partij wordt nooit bewerkt. In plaats daarvan:
- kan een partij geblokkeerd worden terwijl iets wordt gecontroleerd, ongeschikt worden verklaard na een mislukte analyse, weer vrijgegeven of definitief afgesloten worden;
- wordt onjuiste informatie (een naam, partijcode, hoeveelheid, datum, herkomst of kwaliteitsklasse) gecorrigeerd: de gecorrigeerde versie vervangt de huidige zodra die is goedgekeurd, en de eerdere versie blijft geregistreerd;
- worden goederen die buiten de registraties verloren, bedorven, vernietigd of verbruikt zijn uit de administratie gehaald, met de reden, zodra de eigenaar dat goedkeurt.
Elk hiervan is een voorstel dat een persoon goedkeurt, en elk verschijnt in het Verloop van de partij.
Een partij van buitenaf controleren
Elke versie van de informatie van een partij heeft een vingerafdruk die in de ledger is vastgelegd. Iedereen kan die uit de gepubliceerde informatie opnieuw berekenen en vergelijken, zonder account en zonder op A-REX te vertrouwen.
Verder lezen
- In de help: Uw eerste partij registreren, Partijen splitsen, samenvoegen en verwerken, Een partij leveren, Eenheden en hoeveelheden.
- In de whitepaper: Kernstandaard over hoe partijen en herkomstlijn zijn gedefinieerd.