Beantwoord elke bewijsvraag van een koper vanuit één set registraties.

Weet waar elke kilogram vandaan kwam, en waar hij naartoe ging.

Registreer oogsten en ontvangsten in de eenheden die uw team al gebruikt. Leveringen, splitsingen en verwerking bewaren de link met elke invoer, zodat u elke partij kunt terugvolgen tot haar boerderijen en vooruit tot iedereen die er een deel van houdt.

• Voer ton, pond, zakken of bushels in: de partij wordt in exacte kilogrammen vastgelegd, en niets wordt afgerond zonder dat te melden.
• Splitsen, samenvoegen, drogen, pellen, branden of malen: elke nieuwe partij bewaart haar invoer, en het formulier waarschuwt als de uitvoer te hoog lijkt.
• De geschiedenis wordt nooit bewerkt. Correcties en statuswijzigingen zijn goedgekeurde voorstellen, en de eerdere versie blijft bewaard.

Zie wie er achter elk certificaat staat.

Labs en certificeerders die u vertrouwt, koppelen certificaten en labresultaten aan uw partijen. Elk ervan heeft een bewijsniveau, zodat een koper in één oogopslag ziet wat de uitgever heeft ondertekend en wat het bedrijf alleen heeft verklaard.

• Vier bewijsniveaus, van verklaard door het bedrijf tot ondertekend door de partij, overal op dezelfde manier vermeld en nooit opgewaardeerd.
• Ingetrokken en betwiste certificaten blijven bewaard met hun status, zodat niemand vertrouwt op een certificaat dat niet meer van kracht is.
• Bewijscontroles tonen elke eis van de EUDR, FSMA 204 of uw eigen set als vastgelegd, ontbrekend of verlopen, gaten eerst.

Houd de verkeerde levering tegen voordat ze vertrekt.

Partijregels controleren elke registratie, levering en verwerking voordat die plaatsvindt. Een eigenaar zet ze aan en uit in zakelijke taal, en elke wijziging is een voorstel met een voorbeeld van wat ze zal doen.

• Alleen toegestane ontvangers krijgen uw partijen; een levering aan iemand anders wacht tot uw beheerders die ontvanger toestaan.
• Vereis certificaten op een partij, en stel in wanneer partijen verlopen en welke seizoenen gelden.
• Elke wijziging aan een regel wordt vooraf getoond voordat ze wordt goedgekeurd, en kan ongedaan worden gemaakt.

Laat routinewerk zichzelf voorbereiden.

Een automatisering leest als Wanneer, Alleen als, Dan, en u bouwt haar op een canvas. Ze stuurt meldingen, maakt rapporten en bereidt voorstellen voor; alles wat de registraties zou veranderen, wacht nog steeds tot een persoon het goedkeurt.

• Start vanuit een partijgebeurtenis, een certificaat dat bijna verloopt, een nieuwe bevinding, een bericht uit uw ERP of een planning.
• Een testrun evalueert de voorwaarden echt en simuleert alleen de acties. Een eigenaar zet haar aan nadat hij heeft gelezen wat ze zal doen.
• Elke uitvoering zegt waarom elke stap is uitgevoerd of overgeslagen, en eigenaars kunnen alle automatiseringen tegelijk stilleggen.