Elke persoon in uw bedrijf heeft één rol. De rol bepaalt wat iemand kan zien en doen. Geef ieder de kleinste rol die bij het werk past; u kunt die altijd wijzigen in Leden en rollen.
Rollen in het bedrijf
| Rol | Kan |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, inclusief facturering, de beheersleutels, toegang voor A-REX-support en wie goedkeurt wat automatiseringen voorstellen. Keurt wijzigingen aan het beheeraccount goed. |
| Beheerder | Alles behalve facturering: leden, instellingen, integraties, automatiseringen publiceren, goedkeuringen. |
| Operator | Leest alles, registreert oogsten, leveringen, verwerking en certificaten, keurt goed wat anderen versturen, beheert het register, maakt rapporten, gebruikt de assistent, stelt automatiseringen op. |
| Goedkeurder | Leest alles en keurt goed wat anderen voorstellen; maakt zelf nooit iets aan. Het tweede paar ogen. |
| Auditor | Leest alles, ook het auditlog, maakt rapporten, gebruikt de assistent. Kan niets wijzigen. |
| Lezer | Leest partijen, goedkeuringen en registraties. Kan niets wijzigen. |
Niemand kan goedkeuren wat hij zelf vroeg, behalve een eigenaar bij iets wat hij in de console vroeg. Zie Wie kan goedkeuren.
Tweefactorauthenticatie
Eigenaren, beheerders, operators en goedkeurders moeten een authenticator-app gebruiken, en elke goedkeuring vraagt om een nieuwe code. Uw bedrijf kan tweefactorauthenticatie voor elk lid verplichten in Leden en rollen.
Partners
Mensen van een ander bedrijf, zoals een producent, een koper of een lab, kunt u vanaf de pagina van hun relatie uitnodigen voor het partnerportaal. Ze zijn gasten, geen leden: ze zien alleen de partijen die ze hebben verstuurd of ontvangen, de herkomst en de certificaten daarvan, en verder niets van u.
Rollen in de organisatie
Heeft uw organisatie meerdere bedrijven, dan hebben mensen ook een rol in de organisatie:
- Eigenaar en Beheerder zijn beheerder van elk bedrijf, tenzij een bedrijf dat uitzet. Ze voegen ook bedrijven en sandboxes toe aan de organisatie.
- Facturering beheert het abonnement en de facturen, en ziet geen gegevens van bedrijven.
- Lid opent alleen de bedrijven waaraan hij is toegevoegd.
Machines en de assistent
API-sleutels, machineclients, automatiseringen en de assistent kunnen lezen en voorstellen, binnen de machtigingen die ze hebben gekregen, maar geen van hen kan goedkeuren. Voor een goedkeuring is altijd een persoon nodig.