Keur goed wat uw team verstuurt

Elke wijziging aan uw partijen wacht op de goedkeuring van een persoon: een oogst registreren, een levering, een verwerkingsstap, een certificaat, een statuswijziging. Zo kijkt er altijd een tweede paar ogen mee naar wat in de ledger komt, wie het ook vroeg: een collega, de assistent, een automatisering of een ander systeem.

Zo leest u een goedkeuring

Open Goedkeuringen. Vijf tabbladen, elk met een aantal, ordenen de aanvragen: Uw goedkeuring nodig (waarover u kunt beslissen), Bezig (goedgekeurd en in ondertekening of vastlegging, of wachtend op het besluit van iemand anders), Afgerond (vastgelegd in het grootboek), Niet doorgegaan (afgewezen, verlopen of mislukt, met de reden) en Alle. Elke rij begint met wat er gebeurt, in één zin, en toont de stap, zoals "Stap 3 van 5 · Handtekeningen":

Lever 12,5 t Sojabonen, partij SOY-2026-014, van Fazenda Boa Vista aan Armazém Serra Azul

Selecteer een rij om die te controleren. Het paneel toont, in deze volgorde:

Aangevraagd door: de persoon, en het kanaal als dat niet de console was ("Ana · via de assistent").
Notitie van de aanvrager: waarom die het vroeg.
Waar het om gaat: de partij, hoeveelheden in de eenheid van de partij, van en naar, en elke wijziging als voor en na.
Voordat u goedkeurt: de risico's, zoals "Alleen de ontvanger kan de goederen terugsturen". Een label vat ze samen: Grote impact, Zorgvuldig controleren of Routine.
De goedkeuringsstappen: de regel, en de stappen die gedaan zijn en nog komen.
Technische details: blijft dicht. U hebt het nooit nodig om te beslissen.

Als de assistent of een ander AI-hulpmiddel het heeft opgesteld, vraagt een waarschuwing u om elke waarde te controleren met uw eigen administratie.

Wie kan goedkeuren

Meestal zegt de regel dat één lid met goedkeuringsrechten, niet de aanvrager, het goedkeurt in Voorstellen.

Eigenaren, beheerders, operators en goedkeurders hebben goedkeuringsrechten.
Niemand kan goedkeuren wat hij zelf vroeg, behalve een eigenaar bij iets wat hij in de console vroeg.
Wijzigingen die A-REX-operations voorbereidt, en wijzigingen aan uw beheeraccount, keurt alleen de eigenaar goed, in Voorstellen, en ondertekent ze met de passkey van de eigenaar.
Wat automatiseringen voorstellen, keuren standaard eigenaren en beheerders goed. De eigenaar kan dat wijzigen in Instellingen › Automatiseringen met Goedkeurders wijzigen. Wie de automatisering publiceerde, keurt de voorstellen ervan niet goed (met één uitzondering voor wijzigingen van partijregels). Zie Voorstellen van automatiseringen.

Voorstellen van automatiseringen

Een automatisering keurt nooit iets goed: wat die voorstelt, wacht in Goedkeuringen zoals elke andere aanvraag.

Aangevraagd door de automatisering noemt de automatisering en haar versie, met Bekijk de uitvoering om de uitvoering te openen die het voorbereidde.
Als een waarde is berekend, bijvoorbeeld ton CO₂e uit de hoeveelheid van de partij en een bedrijfswaarde, toont Hoe de waarden zijn berekend de formule met de echte getallen. Zie Bedrijfswaarden.
Een stap die herhaalt Voor elke partij die hij noemt bereidt één voorstel per partij voor, nooit twee voor dezelfde partij.
De rollen die elk soort goedkeuren (Statuswijzigingen, Attestaties, Instellingen van partijregels, Vastleggingen met uitbreidingen) stelt u in bij Instellingen › Automatiseringen.
Het lid dat de automatisering publiceerde, keurt nooit goed wat die voorstelt. Eén uitzondering: een wijziging van partijregels die een automatisering voorstelt, als de publicerende persoon het enige lid is dat die mag goedkeuren. Het paneel zegt dan "U heeft de automatisering gepubliceerd die dit voorstelde; niemand anders in uw bedrijf kan het goedkeuren", en het besluit wordt als zodanig in het auditlog vastgelegd.

De rol Goedkeurder

Goedkeurder is een rol voor mensen die controleren zonder zelf iets aan te maken: ze lezen alles en keuren goed wat anderen voorstellen, maar maken zelf nooit iets aan. De rol past bij een kwaliteitsmanager of een zakenpartner die aftekent. Zie Rollen.

Goedkeuren of afwijzen

Selecteer in Goedkeuringen de rij en lees het paneel.
Schrijf eventueel een Reden (optioneel). Die wordt met uw besluit in het auditlog vastgelegd.
Selecteer Goedkeuren of Afwijzen. Een melding zegt waar het naartoe ging, bijvoorbeeld "Goedgekeurd · nu in Bezig", met Tonen.
Typ in Bevestig dat u het bent de 6-cijferige code uit uw authenticator-app en selecteer Verifiëren en doorgaan.

Wilt u er meerdere tegelijk afhandelen? Selecteer de rijen en gebruik Goedkeuren of Afwijzen in de werkbalk. De bevestiging toont elke zin nog een keer. Een goedkeuring waarover niemand beslist, verloopt na 72 uur en toont Verlopen zonder besluit.

Na goedkeuring voert het platform het uit, en de laatste stap wordt Vastgelegd in het grootboek. Sommige goedkeuringen wachten eerst nog op een extra stap, zoals "Wacht tot de ontvanger is toegelaten". Zie Wachtstatussen.

Meerdere stappen samen goedkeuren

Sommige wijzigingen hebben meerdere stappen nodig die moeten kloppen, bijvoorbeeld 125 kg van een partij afboeken en het document van de partij corrigeren naar de hoeveelheid die echt over is. Ze kunnen samen worden voorgesteld, als één groep. In Goedkeuringen is de groep één rij: de titel, "2 stappen, samen goedgekeurd", en elke stap als een zin in de volgorde waarin hij loopt. U keurt de hele groep in één keer goed of af, met één code; Goedkeuren verschijnt alleen als u elke stap mag goedkeuren. Als u meerdere rijen tegelijk goedkeurt, worden groepen overgeslagen: open ze elk afzonderlijk.

Een groep loopt op een van twee manieren, te zien in de rij en in het paneel:

Alles of niets: alle stappen worden in één keer vastgelegd. Als er één mislukt, verandert er niets, en het paneel zegt "Er is niets veranderd: stap 1 is mislukt, dus de hele groep is teruggedraaid."
Op volgorde, stopt bij een fout: de stappen lopen na elkaar. Als er één mislukt, worden de latere Geannuleerd en blijven de eerdere staan. Het paneel zegt welke stap mislukte en waarom. Als het document van een partij en de hoeveelheid niet meer kloppen, zegt het dat ook, bijvoorbeeld "Het document van partij HK-7 vermeldt nu 975 kg, maar de afboeking van 125 kg is mislukt: het grootboek bevat nog 1.100 kg."

Stappen die door verschillende accounts worden ondertekend, kunnen niet alles of niets zijn; ze worden op volgorde voorgesteld.

Als een groep op volgorde is gestopt, kiest u De stappen die niet liepen opnieuw proberen. De mislukte en geannuleerde stappen worden opnieuw voorgesteld als een nieuwe groep, opnieuw gecontroleerd en opnieuw goedgekeurd; wat al is uitgevoerd, blijft staan. Daarna verwijst het paneel naar de nieuwe groep.

Automatische goedkeuring bij laag risico

De eigenaar kan acties met een laag risico automatisch laten goedkeuren, zoals een oogst registreren of een levering tussen uw eigen locaties. Wie zo'n actie verstuurt, ziet dan Het is automatisch goedgekeurd en wordt vastgelegd. Acties die automatiseringen of andere systemen voorstellen, worden nooit automatisch goedgekeurd.

Een code bij elk besluit

Elke goedkeuring of afwijzing vraagt om een nieuwe code uit uw authenticator-app, ook als u een minuut geleden bent ingelogd. Zonder authenticator-app kunt u niet goedkeuren: stel die in bij Uw aanmelding.