De standaardcertificaattypen (labkwaliteit, analyses op mycotoxinen en residuen, biologisch, fytosanitair, EUDR-verklaring en meer) worden altijd aangeboden. Werkt uw bedrijf met een certificaat dat er niet bij staat, zoals een bodemanalyse door uw eigen laboratorium of het kwaliteitsprotocol van een koper, voeg het dan toe als eigen type. Een type toevoegen legt niets vast in het grootboek en vertrouwt geen enkele uitgever.
Een certificaattype toevoegen
- Open Certificaten en kies het tabblad Certificaattypen.
- Selecteer Nieuw certificaattype.
- Voer de Naam in zoals uw team het noemt, bijvoorbeeld "Bodemanalyse". Die moet uniek zijn in uw bedrijf.
- Voeg als u wilt de Uitgevende instantie (optioneel) toe, het laboratorium, de certificeerder of het programma erachter, en Wat het certificeert (optioneel).
- Controleer de Referentiecode onder het formulier en selecteer dan Certificaattype toevoegen.
Waar uw type wordt aangeboden
Uw type staat na de standaardtypen overal waar u een certificaattype kiest:
- als u een certificaat toevoegt met Certificaat toevoegen;
- in Certificaattypen die ze afgeven, als u een lab of certificeerder toevoegt in Relaties;
- als een partijregel een certificaat vereist, en als een automatisering er een toevoegt.
Lijsten, partijpagina's en goedkeuringen tonen het met de naam die u het gaf.
De referentiecode
Elk type krijgt een Referentiecode die bestaat uit de uitgevende instantie en de naam, bijvoorbeeld
COMPANY:SOIL_ANALYSIS als er geen uitgevende instantie is opgegeven. Die verandert nooit meer nadat
het type is toegevoegd: het is wat uw partijen vastleggen. Om een type te hernoemen, archiveert u het
en voegt u een nieuw toe.
Een type archiveren of herstellen
- Open in Certificaten het tabblad Certificaattypen.
- Open het menu aan het eind van de rij van het type en selecteer Archiveren, en bevestig dan met Archiveren.
Een gearchiveerd type wordt niet meer aangeboden als u een certificaattype kiest. Certificaten die al zijn toegevoegd, houden de naam ervan. Om het weer aan te bieden, gebruikt u Tonen om de typen Gearchiveerd te laten zien, opent u het menu aan het eind van de rij en selecteert u Herstellen.
Uitgevers van uw type
Een lab of certificeerder heeft nog steeds de goedkeuring van uw eigenaar nodig voordat de certificaten van uw type meetellen, net als bij elk standaardtype. Zie Vertrouwde uitgevers.