I tipi di certificato standard (qualità di laboratorio, analisi di micotossine e residui, biologico, fitosanitario, dichiarazione EUDR e altri) sono sempre proposti. Quando la tua azienda lavora con un certificato che non è tra questi, come un'analisi del suolo del tuo laboratorio o il protocollo di qualità di un acquirente, aggiungilo come tipo tuo. Aggiungere un tipo non scrive nulla nel registro e non rende affidabile nessun emittente.
Aggiungere un tipo di certificato
- Apri Certificati e scegli la scheda Tipi di certificato.
- Seleziona Nuovo tipo di certificato.
- Inserisci il Nome con cui lo chiama il tuo team, per esempio "Analisi del suolo". Deve essere unico nella tua azienda.
- Se vuoi, aggiungi l'Ente emittente (facoltativo), cioè il laboratorio, il certificatore o il programma che sta dietro, e Cosa certifica (facoltativo).
- Controlla il Codice di riferimento mostrato sotto il modulo, poi seleziona Aggiungi tipo di certificato.
Dove viene proposto il tuo tipo
Il tuo tipo compare dopo quelli standard ovunque scegli un tipo di certificato:
- quando alleghi un certificato con Allega certificato;
- in Tipi di certificato che emette, quando aggiungi un laboratorio o un certificatore in Controparti;
- quando una regola dei lotti richiede un certificato, e quando un'automazione ne allega uno.
Elenchi, pagine dei lotti e approvazioni lo mostrano con il nome che gli hai dato.
Il codice di riferimento
Ogni tipo riceve un Codice di riferimento formato dall'ente emittente e dal nome, per esempio
COMPANY:SOIL_ANALYSIS quando non è indicato un ente emittente. Non cambia mai dopo che il tipo è stato
aggiunto: è ciò che registrano i tuoi lotti. Per rinominare un tipo, archivialo e aggiungine uno nuovo.
Archiviare o ripristinare un tipo
- In Certificati, apri la scheda Tipi di certificato.
- Apri il menu alla fine della riga del tipo e seleziona Archivia, poi conferma con Archivia.
Un tipo archiviato non viene più proposto quando scegli un tipo di certificato. I certificati già allegati mantengono il suo nome. Per proporlo di nuovo, usa Mostra per elencare i tipi Archiviati, apri il menu alla fine della sua riga e seleziona Ripristina.
Emittenti del tuo tipo
Un laboratorio o un certificatore ha comunque bisogno dell'approvazione del tuo proprietario prima che i suoi certificati del tuo tipo contino, come per qualsiasi tipo standard. Vedi Emittenti affidabili.