Soms moet alles even stilstaan: er is een verkeerde partij geregistreerd, een account wordt misschien misbruikt of een autoriteit vraagt alle bewegingen tegen te houden terwijl zij controleert. Alle leveringen stoppen doet dat voor uw hele bedrijf in één keer, en Leveringen hervatten maakt er een einde aan.
Wie leveringen mag stoppen
- De eigenaar en de beheerders van het bedrijf, met een recente tweede factor: u voert uw code opnieuw in bij het versturen.
- Een Reden is verplicht. Uw leden lezen hem; andere bedrijven horen alleen dat uw leveringen gestopt zijn en sinds wanneer.
- Uw organisatie bepaalt wie het mag, met Wie alle leveringen mag stoppen onder Standaarden en beleid: zij kan het aan haar bedrijven laten, voor haar eigen eigenaren en beheerders houden (Alleen de organisatie) of niet toestaan (Niet toegestaan). Een bedrijf kan alleen strenger zijn dan zijn organisatie, onder Instellingen → Compliance.
- De stop wacht op goedkeuring: de eigenaar van het bedrijf of een beheerder, niet degene die erom vroeg, keurt hem goed in Voorstellen.
Wat stopt en wat doorgaat
Zolang de leveringen gestopt zijn, voor alle houders van uw partijen:
- Stopt: partijen registreren, leveren, verwerken en uit de administratie halen. Al goedgekeurde leveringen wachten ook. De formulieren zeggen het meteen en versturen niets; wat toch wordt verstuurd, wordt geweigerd met ‘Alle leveringen zijn op dit moment gestopt’.
- Gaat door: statuswijzigingen, correcties, certificaten, partijregels en overdrachten op wettelijk bevel.
Alle leveringen stoppen
- Open Instellingen → Compliance.
- Kies Alle leveringen stoppen.
- Geef de reden. Het formulier toont wat stopt, wat doorgaat, de wachtende leveringen (elk met een link naar de goedkeuring) en hoeveel leden en andere bedrijven worden ingelicht.
- Kies Ter goedkeuring versturen. Na goedkeuring stoppen alle leveringen in één keer.
Een banner op elke pagina van het bedrijf toont daarna sinds wanneer de leveringen gestopt zijn en waarom.
Wie wordt ingelicht
- Elk lid van uw bedrijf.
- Andere bedrijven met wachtende leveringen met het uwe.
- Zolang de stop duurt, gaat er elke 24 uur een herinnering uit.
Leveringen hervatten
Kies Hervatten in de banner, of Leveringen hervatten onder Instellingen → Compliance, geef de reden en kies Ter goedkeuring versturen. De goedkeuring is dezelfde als bij de stop. Na goedkeuring gaan leveringen weer door, worden goedgekeurde leveringen die wachtten verstuurd en hoort iedereen die over de stop is ingelicht dat hij voorbij is. Hervatten blijft mogelijk, ook als uw organisatie stoppen niet meer toestaat. Stops onder Instellingen → Compliance bewaart elke stop, de reden en wanneer hij eindigde.