A volte tutto deve restare fermo per un po’: è stato registrato un lotto sbagliato, un account potrebbe essere usato male o un’autorità chiede di bloccare tutti i movimenti mentre verifica. Ferma tutte le consegne lo fa per tutta la tua azienda in una volta, e Riprendi le consegne lo termina.
Chi può fermare le consegne
- Il proprietario e gli amministratori dell’azienda, con un secondo fattore recente: inserisci di nuovo il tuo codice all’invio.
- Serve un Motivo. Lo leggono i tuoi membri; le altre aziende vengono solo avvisate che le tue consegne sono fermate e da quando.
- La tua organizzazione decide chi può farlo, con Chi può fermare tutte le consegne in Valori predefiniti e regole: può lasciarlo alle sue aziende, riservarlo ai propri proprietari e amministratori (Solo l’organizzazione) o non consentirlo (Non consentito). Un’azienda può solo essere più restrittiva della sua organizzazione, in Impostazioni → Conformità.
- Il fermo attende l’approvazione: il titolare dell’azienda o un amministratore, diverso da chi l’ha chiesto, lo approva in Proposte.
Cosa si ferma e cosa continua
Mentre le consegne sono fermate, per tutti i detentori dei tuoi lotti:
- Si ferma: registrare lotti, consegnarli, lavorarli e rimuoverli dai registri. Anche le consegne già approvate attendono. I moduli lo dicono subito e non inviano; ciò che viene inviato comunque è rifiutato con «Tutte le consegne sono ferme in questo momento».
- Continua: cambi di stato, correzioni, certificati, regole dei lotti e trasferimenti per ordine legale.
Fermare tutte le consegne
- Apri Impostazioni → Conformità.
- Scegli Ferma tutte le consegne.
- Indica il motivo. Il modulo mostra cosa si ferma, cosa continua, le consegne in attesa (ognuna porta alla sua approvazione) e quanti membri e altre aziende vengono avvisati.
- Scegli Invia per l’approvazione. Una volta approvato, tutte le consegne si fermano subito.
Da quel momento un avviso su ogni pagina dell’azienda indica da quando le consegne sono fermate e perché.
Chi viene avvisato
- Tutti i membri della tua azienda.
- Le altre aziende con consegne in attesa con la tua.
- Parte un promemoria ogni 24 ore finché dura il fermo.
Riprendere le consegne
Scegli Riprendi nell’avviso, o Riprendi le consegne in Impostazioni → Conformità, indica il motivo e scegli Invia per l’approvazione. L’approvazione è la stessa del fermo. Una volta approvata, le consegne riprendono, quelle approvate in attesa vengono inviate e chi è stato avvisato del fermo viene avvisato della fine. Riprendere resta possibile anche quando la tua organizzazione non consente più di fermare. Fermi, in Impostazioni → Conformità, conserva ogni fermo, il motivo e quando è finito.