Respondé cada pregunta de evidencia de un comprador desde un mismo conjunto de registros.

Sabé de dónde vino cada kilo y adónde fue.

Registrá cosechas y recepciones en las unidades que tu gente ya usa. Las entregas, divisiones y procesos conservan el vínculo con cada entrada, así que cualquier lote se puede seguir hacia atrás hasta sus fincas y hacia adelante hasta cada empresa que tiene una parte.

• Escribí toneladas, libras, sacos o bushels: el lote se registra en kilos exactos y nada se redondea sin avisar.
• Dividí, uní, secá, trillá, tostá o molé: cada lote nuevo conserva sus entradas, y el formulario avisa cuando la salida parece demasiado alta.
• La historia nunca se edita. Las correcciones y los cambios de estado son propuestas aprobadas, y la versión anterior queda registrada.

Mirá quién respalda cada certificado.

Los laboratorios y certificadores en los que confiás adjuntan certificados y resultados de laboratorio a tus lotes. Cada uno lleva su nivel de evidencia, así que un comprador ve de un vistazo qué firmó el emisor y qué solo declaró la empresa.

• Cuatro niveles de evidencia, de declarado por la empresa a firmado por la parte, citados igual en todas partes y nunca elevados.
• Los certificados retirados e impugnados quedan registrados con su estado, para que nadie confíe en uno que ya no está vigente.
• Las revisiones de evidencia listan cada requisito de la EUDR, FSMA 204 o tu propio conjunto como registrado, falta o vencido, con los vacíos primero.

Detené la entrega equivocada antes de que salga.

Las reglas de lotes revisan cada registro, entrega y proceso antes de que ocurra. Un propietario las activa y desactiva en palabras de negocio, y cada cambio es una propuesta con una vista previa de lo que hará.

• Solo los receptores permitidos reciben tus lotes; una entrega a cualquier otro espera hasta que tus administradores lo permitan.
• Exigí certificados en un lote y definí cuándo vencen los lotes y qué temporadas aplican.
• Cada cambio de una regla se previsualiza antes de aprobarse y se puede deshacer.

Dejá que el trabajo rutinario se prepare solo.

Una automatización se lee como Cuando, Solo si, Entonces, y la construís en un lienzo. Avisa, genera informes y prepara propuestas; todo lo que cambiaría los registros sigue esperando a que una persona lo apruebe.

• Empezá con un evento de un lote, un certificado por vencer, un hallazgo nuevo, un mensaje de tu ERP o un horario.
• Una ejecución de prueba evalúa las condiciones de verdad y solo simula las acciones. Un propietario la activa después de leer lo que hará.
• Cada ejecución dice por qué cada paso se ejecutó o se omitió, y los propietarios pueden detener todas las automatizaciones a la vez.