Répondez à chaque question de preuve d’un acheteur à partir des mêmes registres.

Sachez d’où vient chaque kilogramme, et où il est allé.

Enregistrez récoltes et réceptions dans les unités que vos équipes utilisent déjà. Livraisons, divisions et transformations gardent le lien avec chaque entrée : chaque lot peut être remonté jusqu’à ses fermes et suivi jusqu’à chaque entreprise qui en détient une part.

• Saisissez des tonnes, des livres, des sacs ou des boisseaux : le lot est enregistré en kilogrammes exacts, et rien n’est arrondi sans le dire.
• Diviser, regrouper, sécher, décortiquer, torréfier ou moudre : chaque nouveau lot garde ses entrées, et le formulaire avertit quand la sortie semble trop élevée.
• L’historique n’est jamais modifié. Corrections et changements de statut sont des propositions approuvées, et la version antérieure reste enregistrée.

Voyez qui répond de chaque certificat.

Les laboratoires et certificateurs de confiance joignent certificats et résultats d’analyse à vos lots. Chacun porte son niveau de preuve : un acheteur voit d’un coup d’œil ce que l’émetteur a signé et ce que l’entreprise a seulement déclaré.

• Quatre niveaux de preuve, de « déclaré par l’entreprise » à « signé par la partie », cités de la même façon partout et jamais rehaussés.
• Les certificats retirés ou contestés restent enregistrés avec leur état : personne ne se fie à un certificat qui n’est plus en vigueur.
• Les vérifications des preuves listent chaque exigence de l’EUDR, de la FSMA 204 ou de votre propre ensemble comme enregistrée, manquante ou expirée, les manques d’abord.

Arrêtez la mauvaise livraison avant son départ.

Les règles de lots vérifient chaque enregistrement, livraison et transformation avant qu’il ait lieu. Un propriétaire les active et les désactive en termes métier, et chaque changement est une proposition avec un aperçu de son effet.

• Seuls les destinataires autorisés reçoivent vos lots ; une livraison à quelqu’un d’autre attend que vos administrateurs l’autorisent.
• Exigez des certificats sur un lot, et fixez quand les lots expirent et quelles campagnes s’appliquent.
• Chaque changement de règle est prévisualisé avant d’être approuvé, et peut être annulé.

Laissez le travail de routine se préparer tout seul.

Une automatisation se lit Quand, Seulement si, Alors, et vous la construisez sur un canevas. Elle prévient, génère des rapports et prépare des propositions ; tout ce qui modifierait les registres attend toujours qu’une personne l’approuve.

• Partez d’un événement de lot, d’un certificat sur le point d’expirer, d’un nouveau constat, d’un message de votre ERP ou d’un horaire.
• Une exécution de test évalue réellement les conditions et ne fait que simuler les actions. Un propriétaire l’active après avoir lu ce qu’elle fera.
• Chaque exécution indique pourquoi chaque étape a été exécutée ou ignorée, et les propriétaires peuvent arrêter toutes les automatisations d’un coup.