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El papeleo, redactado. Lo envía una persona.

A-REX redacta los mensajes y los cambios que piden tus registros: solicitudes de evidencia a proveedores, avisos de retiro, propuestas y controles nuevos. Nada se envía ni se registra sin una persona.

El problema

Redactar en torno a los registros lleva tiempo, y tiene que hacerse bien.

  • Reclamar a los proveedores

    Cada solicitud enumera lo que falta, lote por lote, y alguien tiene que escribirla.

  • Retiros bajo presión

    Un aviso de retiro tiene que llegar rápido a cada empresa que recibió un lote afectado.

  • Reglas nuevas que revisar

    Una cláusula nueva de una normativa o un esquema tiene que convertirse en una revisión de tus registros.

Qué hace

Los borradores parten de tus registros, y una persona decide qué pasa con cada uno.

  • Solicitudes de evidencia

    Redactadas a partir de los vacíos de tu evidencia, enumeran lo que cada proveedor todavía tiene que enviar. Una persona las envía.

  • Avisos de retiro

    Redactados a partir del alcance del retiro que A-REX calcula con el linaje de tus lotes.

  • Propuestas

    Los cambios que preparan el Asistente A-REX o un agente esperan en Aprobaciones a una persona.

  • Borradores de controles

    Humboldt redacta un control a partir de una cláusula de una normativa o un esquema, para que una persona lo revise, lo pruebe y lo publique.

  • Leer los detalles

Cómo funciona

De un vacío en los registros a un mensaje que leyó una persona.

  1. Un vacío o un evento

    Evidencia que falta, un alcance del retiro o una cláusula nueva que revisar.

  2. Se escribe un borrador

    A partir de los registros, con los lotes y los elementos a los que se refiere.

  3. Una persona lo revisa

    Lo edita, lo descarta o lo conserva.

  4. Una persona lo envía o lo aprueba

    Antes de eso no se envía ni se registra nada.

Datos de demostración ficticios

Quién lo usa

Cada borrador va a las personas a las que les corresponde.

  • Operador

    Revisa y envía solicitudes de evidencia a los proveedores.

  • Aprobador

    Aprueba las propuestas que cambian los registros.

  • Propietario o administrador

    Revisa, prueba y publica controles nuevos.

  • Auditor

    Ve quién envió o aprobó cada borrador, y cuándo.

Cuéntanos qué escribe tu equipo cada semana.

Solicitudes, recordatorios o avisos: cuéntanos qué envías, y te mostraremos los borradores que prepara A-REX.