Pide la evidencia desde el lote, no por correo electrónico.
Conéctate con proveedores y clientes un paso antes y un paso después en la cadena. Cada lado elige qué comparte de los lotes que entrega, elemento por elemento, y la evidencia que falta se solicita desde el propio lote.
El problema
Lo que un comprador persigue de sus proveedores, lote por lote, es evidencia.
Evidencia por correo electrónico
Los datos de diligencia debida, los certificados y los resultados de laboratorio llegan como adjuntos, tarde, para el lote equivocado.
Parcelas sin base legal registrada
Las coordenadas de una parcela pueden identificar a un productor, y necesitan consentimiento u otra base legal antes de circular.
Retiros que se detienen en la primera empresa
Un retiro rara vez llega a las empresas que están dos pasos más abajo en la cadena.
Qué hace
Una conexión es el canal para exactamente esa evidencia, con el consentimiento de cada lado y elemento por elemento. Compartir registra quién declaró qué; no hace que la evidencia sea cierta.
Conexiones, elemento por elemento
Entregas, certificados, resultados de laboratorio, la declaración EUDR, la geolocalización de parcelas, las huellas de carbono y los rendimientos de proceso, cada uno compartido por separado.
Parcelas compartidas con una declaración
Compartir la geolocalización de parcelas requiere una declaración confirmada con un segundo factor. El cliente ve coordenadas, nunca el nombre de la finca.
Solicitudes de evidencia
Marca lo que falta, añade un mensaje y una fecha. El proveedor responde desde el lote, o la rechaza con una nota.
Lotes recibidos con su evidencia
Los lotes de proveedores conectados llegan a Recibidos, con lo que comparte el proveedor y lo que falta.
Retiros siguiendo el linaje
Se avisa a cada empresa que tiene lotes hechos con los lotes retirados, incluso más allá de tus conexiones, donde ves recuentos, nunca nombres.
- Leer el módulo completo
Cómo funciona
Una conexión, un consentimiento, una solicitud a la vez.
Pide conectarte
Desde Red de empresas, Conexiones; la otra empresa acepta o rechaza.
Cada lado elige qué comparte
Elemento por elemento, sobre los lotes que entrega al otro.
Solicita lo que falta
Desde el lote. Al proveedor se le recuerda cuando se acerca la fecha, y después ambos lados ven Vencida.
Cerrar o reabrir
El comprador cierra la solicitud, o la reabre como Aún falta dentro de los 30 días.
Quién lo usa
Los precios, las cantidades en oferta y los demás clientes y proveedores de una empresa nunca se comparten.
Operador
Envía y responde solicitudes de evidencia desde el lote.
Administrador
Gestiona las conexiones y lo que comparte cada una.
Propietario
Confirma la declaración de parcelas con un segundo factor.
Auditor
Lee la evidencia recibida con cada lote.
Funciones relacionadas
- Lotes y linajeRegistra, entrega, divide y procesa lotes, y sigue cada kilo hasta la finca.
- Certificados y evidenciaCertificados y resultados de laboratorio en cada lote, con quién respalda cada uno.
- EntregasEntrega lotes a clientes, almacenes y procesadores, revisados por tus reglas de lotes antes de que algo se mueva.
- Informes y el paquete de auditoríaTableros, informes y un paquete de auditoría firmado que cualquiera puede comprobar sin cuenta.
Deja de perseguir evidencia por correo electrónico.
Cuéntanos quiénes son tus proveedores y clientes. Te mostraremos las conexiones y las solicitudes en un sandbox.