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Parla con noi

I documenti redatti. Inviati da una persona.

A-REX redige i messaggi e le modifiche che le tue registrazioni richiedono: richieste di evidenze ai fornitori, avvisi di richiamo, proposte e nuovi controlli. Nulla viene inviato o registrato senza una persona.

Parla con noiCome funziona

Il problema

Scrivere attorno alle registrazioni richiede tempo, e deve essere giusto.

  • Sollecitare i fornitori

    Ogni richiesta elenca cosa manca, lotto per lotto, e qualcuno deve scriverla.

  • Richiami sotto pressione

    Un avviso di richiamo deve raggiungere in fretta ogni azienda che ha ricevuto un lotto coinvolto.

  • Nuove regole da verificare

    Una nuova clausola di una normativa o di uno schema deve diventare un controllo sulle tue registrazioni.

Cosa fa

Le bozze partono dalle tue registrazioni, e su ognuna decide una persona.

  • Richieste di evidenze

    Redatte dalle lacune nelle tue evidenze, con l'elenco di ciò che ogni fornitore deve ancora mandare. Le invia una persona.

  • Avvisi di richiamo

    Redatti dall'ambito del richiamo che A-REX calcola dalla genealogia dei tuoi lotti.

  • Proposte

    Le modifiche preparate dall'assistente o da un agente attendono una persona in Approvazioni.

  • Bozze di controlli

    Humboldt redige un controllo da una clausola di una normativa o di uno schema, perché una persona lo riveda, lo testi e lo pubblichi.

  • Leggi i dettagli

Come funziona

Da una lacuna nelle registrazioni a un messaggio letto da una persona.

  1. Una lacuna o un evento

    Evidenze mancanti, un ambito del richiamo o una nuova clausola da verificare.

  2. Viene scritta una bozza

    Dalle registrazioni, con i lotti e le voci a cui si riferisce.

  3. Una persona la rivede

    La modifica, la scarta o la conserva.

  4. Una persona invia o approva

    Prima di allora nulla viene inviato né registrato.

Dati dimostrativi fittizi

Chi lo usa

Ogni bozza va alle persone a cui spetta.

  • Operatore

    Rivede e invia ai fornitori le richieste di evidenze.

  • Approvatore

    Approva le proposte che cambiano le registrazioni.

  • Proprietario o amministratore

    Rivede, testa e pubblica i nuovi controlli.

  • Revisore

    Vede chi ha inviato o approvato ogni bozza, e quando.

Dicci cosa scrive il tuo team ogni settimana.

Richieste, promemoria o avvisi: dicci cosa invii, e ti mostreremo le bozze che A-REX prepara.

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