Cada certificado en su lote, con quién lo respalda.
Adjunta certificados y resultados de laboratorio a los lotes, elige los laboratorios y certificadores en los que confías para cada tipo y mira qué evidencia firmó su emisor y cuál solo declaró la empresa.
El problema
Los certificados llegan como archivos por correo electrónico, y nadie puede decir rápido qué lotes cubre cada uno o si sigue vigente.
Archivos sin lote
Un certificado guardado en una carpeta compartida no dice nada de los lotes que cubre.
Nadie sabe quién firmó
Una copia reenviada dos veces se ve igual que una enviada por el laboratorio.
Vencimientos descubiertos tarde
Un certificado vencido o retirado se nota cuando un comprador pregunta, no antes de que el lote salga.
Qué hace
El registro de trazabilidad guarda el tipo de cada certificado, quién lo firmó, la huella del documento y cuánto tiempo es válido. El documento en sí se queda con la empresa.
Certificados y resultados de laboratorio en cada lote
Certificados orgánicos, análisis de laboratorio, grados de calidad, esquemas de sostenibilidad o un tipo que tú nombras, como el protocolo de calidad de un comprador.
Emisores de confianza por tipo
Para cada tipo eliges los laboratorios y certificadores en los que confías. Cambiarlo lo aprueba el propietario, y los certificados de un emisor que ya no es de confianza lo indican.
Niveles de evidencia
Declarado por la empresa, registrado por la empresa para una parte o firmado por la propia parte. El nivel se cita en todas partes y nunca se eleva.
Retirados e impugnados
Solo el emisor retira un certificado. Una empresa que no está de acuerdo lo marca como impugnado, con un motivo y la evidencia, y se avisa al emisor.
Revisiones de evidencia
Requisito por requisito frente a la EUDR, FSMA 204, los certificados requeridos o tu propio conjunto: los vacíos primero, cada uno con lo que lo cerraría.
- Leer el módulo completo
Cómo funciona
Del documento del laboratorio a una revisión que tu comprador puede leer.
Adjunta el certificado
El registro de trazabilidad guarda su tipo, firmante, validez y la huella del documento.
El emisor firma, o tú lo registras
Un laboratorio con cuenta propia firma desde ella; si no, la empresa lo registra para la parte, y el nivel lo indica.
Ejecuta una revisión de evidencia
Cada requisito muestra Evidencia registrada, Falta, Vencido o retirado, No verificable aquí o No aplica.
Cierra los vacíos y vuelve a revisar
Volver a revisar dice si el resultado cambió.
Quién lo usa
Los laboratorios y certificadores pueden firmar desde su propia cuenta, que demuestran controlar.
Operador
Adjunta certificados y resultados de laboratorio a los lotes.
Propietario
Decide qué emisores son de confianza para cada tipo.
Auditor
Lee los certificados, sus niveles y las revisiones de evidencia.
Laboratorio, como invitado
Sube certificados para los lotes que le conciernen.
Funciones relacionadas
- Lotes y linajeRegistra, entrega, divide y procesa lotes, y sigue cada kilo hasta la finca.
- Reglas de lotesSe revisan antes de que algo se mueva: receptores permitidos, certificados requeridos, vencimiento.
- Red y uso compartidoConecta proveedores y clientes, comparte evidencia lote por lote y solicita lo que falta.
- Informes y el paquete de auditoríaTableros, informes y un paquete de auditoría firmado que cualquiera puede comprobar sin cuenta.
Mira tus certificados en tus lotes.
Cuéntanos qué certificados piden tus compradores. Configuraremos los tipos y los emisores en un sandbox.