Un agente para la tarea que tu equipo repite cada semana.
En diseño. Un agente propio es el colega digital de una empresa para una tarea recurrente, instruido como un empleado nuevo. Lee, cruza, reclama y redacta; las personas aprueban todo lo que cambia los registros.
El problema
Hay trabajo demasiado variado para una automatización fija y demasiado repetitivo para una persona.
Certificados en la bandeja de entrada
Los proveedores mandan por correo electrónico documentos que alguien tiene que leer y adjuntar a los lotes correctos.
Evidencia antes de la salida
Cada lote con destino a la UE debería tener su evidencia EUDR una semana antes de salir.
Certificados por vencer
Los proveedores cuyos certificados vencen necesitan un recordatorio, a tiempo.
Qué hace
El diseño define qué puede hacer un agente y cómo se gana la confianza antes de usarse.
Un procedimiento, no código
El objetivo, los pasos y tus propias reglas y excepciones, dibujados en el mismo lienzo que las automatizaciones.
Se inicia como una automatización
Cuando algo pasa y se cumplen las condiciones, una automatización ejecuta el agente. También se puede ejecutar a mano o desde un correo electrónico entrante.
Un conjunto pequeño de herramientas
Leer, preparar, comunicar y proponer. Nunca aprobar, nunca administrar.
Texto externo leído de forma segura
Los correos electrónicos y documentos entrantes pasan primero por un lector sin herramientas; el agente ve campos revisados, nunca el texto en bruto.
Probado, en piloto y luego en uso
Pruebas de escenarios y adversas, luego al menos 7 días en piloto en los que nada sale, y luego un propietario o administrador lo pone en uso.
- Leer el módulo completo
Cómo funciona
De un borrador en el sandbox a un agente en uso, medido.
Escribe el procedimiento
La tarea como se la explicarías a un empleado nuevo.
Dale sus herramientas
Solo lo que la tarea necesita, del catálogo de la plataforma.
Pruébalo y ponlo en piloto
Las pruebas deben superarse, y luego un piloto de al menos 7 días en el que se muestra cada acción que habría hecho.
Mídelo
Trabajo aceptado, editado o rechazado, minutos ahorrados frente a una referencia declarada, tiempo de ciclo y costo.
Quién lo usa
Las correcciones que hacen las personas se convierten en lecciones propuestas; una persona las acepta en una nueva versión del procedimiento, que se vuelve a probar.
Operador
Redacta y prueba procedimientos en el sandbox.
Propietario o administrador
Pone un agente en uso después de su piloto.
Aprobador
Aprueba lo que propone el agente.
Organización
Publica plantillas y define la política para sus empresas.
Funciones relacionadas
- Humboldt, el analista de IAExplica los hallazgos en palabras de negocio y sugiere próximos pasos. Las personas deciden.
- AutomatizacionesCuando algo pasa, y solo si se cumplen tus condiciones, prepara el siguiente paso para revisión.
- Certificados y evidenciaCertificados y resultados de laboratorio en cada lote, con quién respalda cada uno.
- Red y uso compartidoConecta proveedores y clientes, comparte evidencia lote por lote y solicita lo que falta.
Cuéntanos qué tarea le darías a un agente.
Los agentes propios están en diseño. Cuéntanos el trabajo recurrente para el que instruirías a uno, y te mostraremos el diseño.