Il registro registra chi ha dichiarato cosa e quando. Non mostra che la dichiarazione è vera. Per questo ogni certificato, e la registrazione di ogni lotto, porta un livello di evidenza: un'indicazione chiara di chi sta dietro il fatto. Acquirenti, revisori e il tuo team vedono la stessa etichetta.
I quattro livelli che vedi oggi
| Etichetta | Cosa significa |
|---|---|
| Dichiarato dalla tua azienda | La tua azienda lo ha dichiarato con la propria chiave. Il registro lo conserva con la data, ma nessun altro lo ha confermato. Ogni registrazione di lotto ha questo livello. |
| Registrato dalla tua azienda per ‹party› | La tua azienda lo ha firmato tramite l'account che gestisce per quella controparte, per esempio un laboratorio. La controparte non lo ha firmato. Acquirenti e revisori lo leggono come una dichiarazione della tua azienda. |
| Firmato da ‹party› | La controparte lo ha firmato dal proprio account, di cui ha dimostrato il controllo quando è stata aggiunta alla tua anagrafica. |
| Firmato da un account che non è nella tua anagrafica | Il tuo account di amministrazione si fida di questo firmatario per questo tipo di certificato, ma l'account non è registrato per nessuno nella tua anagrafica, quindi nessuno può dire chi ha firmato. Alcuni riepiloghi lo abbreviano in "Firmatario non presente nella tua anagrafica". |
Seleziona un'etichetta per leggere Su questa evidenza: la stessa spiegazione in una frase. La pagina del lotto riassume un lotto in Evidenza, per esempio "2 certificati validi su 3 firmati dal loro emittente".
Perché "registrato per il laboratorio" non è "emesso dal laboratorio"
Quando un laboratorio non ha un account proprio, A-REX ne gestisce uno per lui per conto della tua azienda, e la tua azienda firma il risultato del laboratorio tramite quell'account. La console non lo mostra mai come "Emesso da ‹lab›": farebbe sembrare la dichiarazione della tua azienda come se fosse del laboratorio. Quando il laboratorio firma da un account che controlla, l'etichetta diventa Firmato da ‹lab›. Anche in quel caso indica che ha firmato l'account registrato del laboratorio; chi ha registrato quell'account è nel tuo registro di audit.
Gruppi
Riepiloghi, report e dashboard raggruppano i livelli:
- Indipendente: firmato dall'emittente stesso.
- Confermato dall'altra parte: confermato dalla controparte dal proprio accesso (vedi sotto).
- Dichiarazione della tua azienda: dichiarato dalla tua azienda, o registrato da essa per una controparte.
- Firmatario sconosciuto: firmato da un account che non è nella tua anagrafica.
Un lotto viene riassunto dal suo certificato più debole. I report Evidenze per la dichiarazione di dovuta diligenza EUDR e Validità dei certificati hanno una colonna Evidenza, e la checklist EUDR segnala le evidenze di origine che ha dichiarato solo la tua azienda. Una verifica delle evidenze mostra ogni certificato dietro un requisito con la sua etichetta, e conta solo gli emittenti che la tua azienda considera ancora affidabili.
Confermato dall'altra parte, e livelli in arrivo
Confermato da ‹party› si applica oggi a un solo fatto: il collegamento al lotto di un fornitore. Quando Proviene da nella pagina del lotto mostra Confermato, le registrazioni del fornitore riportano la consegna alla tua azienda, e i riepiloghi contano il collegamento come Confermato dall’altra parte. Vedi Lotti dei tuoi fornitori.
Altri due livelli sono progettati e compariranno quando esisteranno le funzioni che li supportano: Misurato da uno strumento registrato di ‹party› (una pesa o un contatore) e Verificato nel registro di ‹party› (un registro pubblico).