Tracciare risponde a due domande: da dove viene questo lotto, e dove è andato? Usalo per rispondere a un acquirente o a un revisore in pochi minuti, o per capire chi va avvisato quando un lotto ha un problema.
Traccia indietro e avanti
- Apri Tracciabilità e richiami.
- In Lotto, cerca per prodotto, codice lotto o azienda agricola, e scegli il lotto.
- Leggi l'Ambito: Lotti nella sua genealogia, Lotti ancora aperti, Aziende che li detengono e Quantità ancora detenuta.
- La Genealogia mostra da dove viene il lotto e cosa ne è stato ottenuto. Seleziona un lotto per aprirlo.
- Chi lo detiene ora elenca ogni azienda che oggi detiene un lotto di questa genealogia, con quantità e stato.
Nella pagina di un lotto, la Storia elenca tutto ciò che è successo al lotto, dal più vecchio, e la sezione Genealogia ha Apri in Tracciabilità.
Definisci l'ambito di un richiamo
I detentori di una genealogia sono le aziende a cui va l'avviso di richiamo.
- Seleziona Avvia il richiamo. L'assistente calcola l'ambito del richiamo (ogni lotto e detentore della genealogia), ti chiede di confermarlo, poi prepara l'avviso per i detentori e i cambi di stato per i tuoi approvatori. Nulla cambia finché un approvatore non conferma.
- Se l'assistente non è disponibile per te, la pagina mostra invece Metti in blocco questo lotto. Apre Cambia lo stato del lotto per il lotto scelto; scegli a turno ogni lotto della genealogia in Lotto e mettilo in blocco. Un approvatore conferma ogni modifica. Vedi Cambiare lo stato di un lotto.
Il report Ambito del richiamo in Report fornisce lo stesso ambito come documento firmato.
Lotti dei tuoi fornitori ("Proviene da")
Quando un lotto è stato ottenuto da un lotto di un fornitore, o ricevuto come tale, la pagina del lotto mostra Proviene da. Ogni riga indica il Lotto del fornitore e come è collegato: Lavorato da o Ricevuto come. A-REX lo confronta con le registrazioni del fornitore e mostra uno stato:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Confermato | Le registrazioni del fornitore mostrano questo lotto e la sua consegna alla tua azienda. |
| Non confermato | Le tue registrazioni indicano questo lotto, ma quelle del fornitore non lo confermano. Viene mostrato il motivo. |
| Non ancora verificato | Non è ancora stato possibile leggere le registrazioni del fornitore. A-REX riprova. |
| In verifica | A-REX sta verificando proprio ora. |
Seleziona Verifica di nuovo per ripetere il controllo. Usato in elenca i lotti nelle altre tue registrazioni ottenuti da questo lotto o che contengono sua merce: un richiamo di questo lotto raggiunge anche loro.
Come un lotto riceve il lotto del fornitore
Il legame non si scrive a mano. Quando registri un lotto di merce che un fornitore ha consegnato da un lotto dei propri registri A-REX, inserisci il Riferimento del lotto del fornitore in Ricevuto da un lotto di un fornitore (e, se ce l’hai, il Riferimento della consegna). Prima dell’invio in approvazione, A-REX trova la consegna alla tua azienda nei registri del fornitore e l’anteprima dice Registra da dove proviene questo lotto: CS-412 di Acopio San Martín. Se i registri del fornitore non mostrano quella consegna, il modulo lo segnala e non viene inviato nulla.
Quando lavori lotti che provengono da un lotto di un fornitore, ogni nuovo lotto lo mantiene: l’anteprima dice I nuovi lotti mantengono la provenienza degli input. Anche le correzioni lo mantengono. Una volta registrato il lotto, Proviene da, il report Ambito del richiamo e le esportazioni di tracciabilità mostrano il legame, verificato con i registri del fornitore.
Cosa può e non può dirti la tracciabilità
La tracciabilità mostra ciò che è stato registrato: registrazioni di lotti, consegne, lavorazioni e cambi di stato, ciascuno approvato da una persona. Non può mostrare ciò che non è mai stato registrato, come merce spostata senza una consegna. Un detentore che non è nella tua anagrafica compare come Un detentore esterno alla tua anagrafica: aggiungi la controparte per sapere chi è.