Prodotti
Per prima cosa un'azienda crea il proprio catalogo di prodotti: cosa traccia, con il codice merceologico del suo paese (HS, NCM, CN, HTS e altri, verificati sugli elenchi ufficiali), l'unità in cui le persone lo vedono e quanto dura un lotto. Un gruppo di aziende tiene un unico catalogo, che ogni azienda adotta con il proprio codice nazionale.
I lotti possono avere anche identificativi GS1 (GTIN per il prodotto, GLN per un sito) e, per le merci soggette all'EUDR, il riferimento della dichiarazione di dovuta diligenza.
Quantità e unità
Ogni prodotto ha una unità base scelta in base a ciò che misura: chilogrammi per la massa, litri per il volume, pezzi per ciò che si conta. I lotti sono registrati in quell'unità base.
Le persone continuano a lavorare con le unità che conoscono. Un modulo accetta tonnellate, libbre, sacchi o bushel e li converte in modo esatto; sacchi e bushel dipendono dal prodotto (un sacco di caffè non è un sacco di soia). Quando una conversione non dà un'unità intera, il modulo mostra la quantità arrotondata e chiede una conferma. Nulla viene arrotondato senza dirlo. Elenchi e pagine mostrano ogni lotto nell'unità di visualizzazione del prodotto, con la quantità registrata sotto Registrato come.
I lotti registrati in tonnellate o sacchi interi prima dell'unità base restano utilizzabili. Per spostarne una parte, Registra in chilogrammi crea un lotto dello stesso prodotto, con la stessa quantità, origine e date, nell'unità base; si approva come qualsiasi lavorazione.
Registrare un lotto
Un lotto si registra quando un'azienda lo raccoglie o lo riceve da un produttore. Il lotto registra il prodotto, la quantità, il codice lotto dell'azienda, le date di raccolta e di scadenza e un riferimento di origine dell'azienda agricola o dell'appezzamento. Il riferimento di origine non deriva mai dalla posizione dell'appezzamento, quindi la registrazione pubblica non dice nulla su dove si trova un'azienda agricola.
Un raccolto venduto prima della raccolta può essere registrato come Non ancora raccolto e completato più tardi con il giorno di raccolta.
Consegne
Una consegna passa un lotto, o una sua parte, a un cliente, un magazzino o un trasformatore. Una consegna può contenere più lotti: partono tutti o nessuno. Le regole dei lotti dell'azienda vengono verificate prima che qualcosa si muova; quando un destinatario non è ancora autorizzato a ricevere lotti, la consegna lo dice e attende che gli amministratori dell'azienda autorizzino quel destinatario.
I lotti consegnati da un'altra azienda che usa la piattaforma arrivano in Ricevuti, con i loro certificati e le evidenze che quell'azienda condivide.
Lavorazione
La lavorazione crea nuovi lotti da lotti esistenti, e ogni nuovo lotto mantiene il legame con i suoi input:
- Dividere un lotto in più lotti, o unire lotti dello stesso prodotto.
- Lavorare lotti per ottenere un altro prodotto: essiccazione, decorticazione, tostatura, macinazione, frantumazione, macellazione.
Il modulo confronta ciò che entra con ciò che esce nella stessa unità e avvisa quando l'output sembra troppo alto o troppo basso per il prodotto.
Discendenza
Ogni lotto può essere seguito a ritroso fino alle sue aziende agricole e in avanti fino a chiunque ne detenga una parte. Quando un lotto deriva dal lotto di un'altra azienda, la sua pagina mostra Proviene da con quel lotto, anche tra aziende diverse. È questa discendenza che un richiamo usa per trovare ogni lotto che potrebbe essere coinvolto.
Cambi di stato e correzioni
La storia di un lotto non viene mai modificata. Invece:
- un lotto può essere messo in blocco mentre si verifica qualcosa, segnato come non idoneo dopo un'analisi non superata, rilasciato di nuovo o chiuso definitivamente;
- un'informazione sbagliata (nome, codice lotto, quantità, data, origine o qualità) viene corretta: la versione corretta sostituisce quella attuale una volta approvata, e la versione precedente resta registrata;
- la merce persa, deteriorata, distrutta o consumata fuori dai registri viene rimossa dai registri, con il motivo, quando il proprietario approva.
Ognuna di queste è una proposta che una persona approva, e ognuna compare nella Storia del lotto.
Verificare un lotto dall'esterno
Ogni versione delle informazioni di un lotto ha un'impronta registrata nel registro. Chiunque può ricalcolarla dalle informazioni pubblicate e confrontarla, senza account e senza dipendere da A-REX.
Per saperne di più
- Nel centro assistenza: Registra il tuo primo lotto, Dividi, unisci e lavora i lotti, Consegna un lotto, Unità e quantità.
- Nel whitepaper: Standard di base per come sono definiti lotti e discendenza.