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Ogni certificato sul suo lotto, con chi ne risponde.

Allega certificati e risultati di laboratorio ai lotti, scegli i laboratori e i certificatori di cui ti fidi per ogni tipo, e vedi quali evidenze sono firmate dal loro emittente e quali l'azienda ha solo dichiarato.

Vetreria da laboratorio su un banco

Il problema

I certificati arrivano come file via e-mail, e nessuno sa dire in fretta quali lotti copre ciascuno o se è ancora valido.

  • File senza lotto

    Un certificato salvato in una cartella condivisa non dice nulla dei lotti che copre.

  • Nessuno sa chi ha firmato

    Una copia inoltrata due volte sembra uguale a quella inviata dal laboratorio.

  • Scadenze scoperte troppo tardi

    Un certificato scaduto o ritirato si nota quando lo chiede un acquirente, non prima che il lotto parta.

Cosa fa

Il registro conserva il tipo di ogni certificato, chi l'ha firmato, l'impronta del documento e per quanto tempo è valido. Il documento stesso resta all'azienda.

  • Certificati e risultati di laboratorio su ogni lotto

    Certificati biologici, analisi di laboratorio, gradi di qualità, schemi di sostenibilità, o un tipo che indichi tu, come il protocollo di qualità di un acquirente.

  • Emittenti fidati per tipo

    Per ogni tipo scegli i laboratori e i certificatori di cui ti fidi. Ogni modifica la approva il proprietario, e i certificati di un emittente non più fidato lo indicano.

  • Livelli di prova

    Dichiarato dall'azienda, registrato dall'azienda per un soggetto, o firmato dal soggetto stesso. Il livello è indicato ovunque e mai innalzato.

  • Ritirati e contestati

    Solo l'emittente ritira un certificato. Un'azienda che non è d'accordo lo segna come contestato, con un motivo e le evidenze, e l'emittente viene avvisato.

  • Verifiche delle evidenze

    Requisito per requisito rispetto a EUDR, FSMA 204, certificati richiesti o un tuo insieme: prima le lacune, ciascuna con ciò che la chiuderebbe.

  • Leggi il modulo completo

Come funziona

Dal documento del laboratorio a una verifica che il tuo acquirente può leggere.

  1. Allega il certificato

    Il registro conserva tipo, firmatario, validità e l'impronta del documento.

  2. L'emittente firma, oppure lo registri tu

    Un laboratorio con un proprio account firma da lì; altrimenti l'azienda lo registra per il soggetto, e il livello lo indica.

  3. Esegui una verifica delle evidenze

    Ogni requisito risulta Evidenza registrata, Mancante, Scaduto o ritirato, Non verificabile qui o Non applicabile.

  4. Chiudi le lacune e verifica di nuovo

    Verifica di nuovo dice se il risultato è cambiato.

Dati dimostrativi fittizi

Chi lo usa

Laboratori e certificatori possono firmare dal proprio account, di cui dimostrano il controllo.

  • Operatore

    Allega certificati e risultati di laboratorio ai lotti.

  • Proprietario

    Decide quali emittenti sono fidati per ogni tipo.

  • Revisore

    Legge i certificati, i loro livelli e le verifiche delle evidenze.

  • Laboratorio, come ospite

    Carica certificati per i lotti che lo riguardano.

Guarda i tuoi certificati sui tuoi lotti.

Dicci quali certificati ti chiedono i tuoi acquirenti. Configureremo tipi ed emittenti in una sandbox.