A volte la legge decide su merce che i tuoi registri mostrano. Un giudice ordina di trattenere un lotto, un richiamo chiede che una parte non si muova più, un’autorità chiede che una quantità passi a qualcun altro. Un blocco legale lo registra: il detentore tiene la merce ma non può più consegnare, lavorare né rimuovere la parte congelata, oppure la quantità viene spostata senza la firma del detentore.
L’account di conformità
I blocchi legali sono firmati da un account di conformità separato, mai dal tuo account di amministrazione. Appartiene alla tua azienda: lo cofirmano almeno due delle tue persone (il proprietario o gli amministratori, ognuno con l’autenticazione a due fattori e una passkey). Dove la legge della tua sede legale permette ad A-REX di tenere chiavi per conto dei clienti, A-REX può essere un cofirmatario in più, mai da solo e mai necessario: le tue persone raggiungono sempre le firme richieste senza A-REX.
Congelare e spostare per ordine legale restano disattivati finché l’account non esiste. Le regole del tuo paese decidono se i blocchi legali sono consentiti e possono anche renderli obbligatori; un’organizzazione può chiedere alle sue aziende di configurare l’account. Vedi Blocchi legali.
Configurare l’account di conformità
- Ogni cofirmatario apre Blocchi legali e seleziona Registra la mia passkey come cofirmatario, a meno che la sua passkey firmi già per la tua azienda.
- Il proprietario seleziona Configura l’account di conformità, sceglie i Cofirmatari (almeno due) e quante Firme necessarie (almeno due) e, dove consentito, se aggiungere A-REX come cofirmatario aggiuntivo.
- Seleziona Invia per approvazione. Una volta approvato, il proprietario firma con la passkey del proprietario, così il tuo account di amministrazione passa i blocchi legali all’account di conformità.
La pagina mostra allora l’account come Attivo, con i suoi cofirmatari.
Congelare, ridurre o togliere un blocco
- Apri il lotto da Raccolti e lotti e seleziona Congela nell’intestazione. Lo vedono solo i cofirmatari dell’account di conformità.
- Scegli il Detentore e inserisci la Quantità congelata dopo: la quantità congelata dopo la modifica. Una quantità minore ne libera una parte; Revoca il blocco la porta a 0.
- In Riferimento legale, scegli Provvedimento del giudice, Richiamo, Richiesta dell’autorità o Altra base legale e inserisci il numero. In Documento (facoltativo) puoi scegliere il provvedimento: viene registrata solo la sua impronta, il file resta sul tuo dispositivo.
- Compila il Perché, poi seleziona Invia per approvazione.
L’approvazione dice «Congelare 40 kg di ‹lotto› presso ‹parte›».
Spostare per ordine legale
- Nella pagina del lotto, seleziona Sposta per ordine legale.
- Scegli il Detentore (chi lo detiene ora), il Destinatario (una parte della tua rubrica) e la Quantità. Si possono spostare anche unità congelate.
- Compila Riferimento legale e Perché, poi seleziona Invia per approvazione.
L’approvazione dice «Spostare 25 kg di ‹lotto› da ‹parte› a ‹parte› per ordine legale». Solo chi riceve può restituire la merce.
Chi firma e cosa succede dopo
Qualcuno della tua azienda approva la richiesta in Approvazioni, come ogni azione. Poi i cofirmatari che non hanno ancora firmato ricevono una notifica e la firmano con la loro passkey dall’approvazione, finché non ne hanno firmato abbastanza. Fino ad allora la richiesta resta in attesa, visibile.
Una volta registrato:
- la Storia del lotto mostra il congelamento, lo sblocco o lo spostamento;
- l’audit conserva chi l’ha chiesto, approvato e firmato, il motivo e il riferimento legale;
- il detentore viene avvisato: i membri della tua azienda ricevono una notifica, e anche l’azienda del detentore quando è collegata alla tua;
- le automazioni e i sistemi collegati ricevono Parte di un lotto congelata per ordine legale, Blocco legale ridotto o revocato o Spostato per ordine legale.
Un blocco legale agisce sulla merce di altri. Usalo solo con una base legale che puoi mostrare e conserva il documento. Una richiesta alla volta per lotto e detentore.