Uw traceerbaarheidsledger is de blijvende registratie van uw partijen. A-REX bereidt hem voor uw bedrijf voor zodra u de inrichting afrondt. Elke goedgekeurde actie wordt erin vastgelegd: wie wat deed, met welke partij en wanneer. Een registratie wordt daarna nooit bewerkt of verwijderd: er kan alleen een nieuwe op volgen.
Wat de ledger vastlegt
- Partijen: product en grondstofcode, hoeveelheid en eenheid, uw partijcode, oogst- en vervaldatum, en de herkomstreferentie van de locatie, nooit van haar ligging afgeleid.
- Leveringen: welke partij, hoeveel, van welk account naar welk account.
- Verwerking: welke partijen erin gingen, welke nieuwe partijen eruit kwamen, en het proces.
- Statuswijzigingen: geblokkeerd, ongeschikt, vrijgegeven, afgesloten.
- Certificaten: het type, wie het heeft ondertekend, de vingerafdruk van het document en hoe lang het geldig is.
- Wie en wanneer: elke registratie draagt de datum en het account dat haar heeft ondertekend.
De eigen administratie van uw bedrijf, buiten de ledger, bewaart de rest: wie elke actie heeft voorgesteld en wie haar heeft goedgekeurd, in het Auditlog.
Wat de ledger niet vastlegt
- Geen persoonsgegevens: namen, fiscale nummers, contactgegevens, adressen en coördinaten blijven versleuteld in uw register. De ledger verwijst naar relaties en locaties alleen via accounts en verzegelde verwijzingen.
- Geen documenten: het bestand van een certificaat blijft bij u; alleen de vingerafdruk wordt vastgelegd.
- Geen opmerkingen: opmerkingen voor de goedkeurder en de details die u bij een statuswijziging typt, blijven in de administratie van uw bedrijf.
- Geen waarheid: de ledger legt vast wie wat heeft verklaard, wanneer en met welk bewijs. Hij laat niet zien dat een verklaring waar is. Een partij die uw bedrijf heeft geregistreerd, staat als Verklaard door uw bedrijf. Zie Bewijsniveaus.
Correcties zijn nieuwe registraties
De geschiedenis wordt nooit bewerkt. Als er iets niet klopte, zegt een nieuwe registratie dat:
- een partij die niet had mogen bestaan, wordt met een reden gesloten, en de juiste partij wordt geregistreerd;
- een partij met een probleem wordt geblokkeerd of ongeschikt verklaard, en later vrijgegeven als het probleem is opgelost;
- een certificaat dat niet meer geldt, wordt ingetrokken, en er wordt een nieuw toegevoegd.
Elke correctie wordt goedgekeurd zoals elke andere actie, en het Verloop van de partij toont zowel de oorspronkelijke registratie als de correctie. Daarom waarschuwt het goedkeuringspaneel: "Wordt in het grootboek vastgelegd: te vervangen, nooit te wissen".
Wie de ledger kan lezen
Elke partij heeft een openbare registratie zonder persoonsgegevens, zodat een koper een partij kan controleren zonder account. Al het andere in de console is alleen zichtbaar voor uw team, volgens hun rollen.