Tu registro de trazabilidad es el historial permanente de tus lotes. A-REX lo prepara para tu empresa cuando terminás la configuración, y cada acción aprobada queda escrita en él: quién hizo qué, sobre qué lote y cuándo. Una vez escrito, un registro nunca se edita ni se borra: solo puede venir otro después.
Qué asienta
- Lotes: el producto y su código de mercancía, la cantidad y la unidad, tu código de lote, las fechas de cosecha y de vencimiento, y la referencia de origen del sitio, nunca hecha con su ubicación.
- Entregas: qué lote, cuánto, desde qué cuenta y hacia qué cuenta.
- Procesamiento: qué lotes entraron, qué lotes nuevos salieron y el proceso.
- Cambios de estado: retenido, no apto, liberado, cerrado.
- Certificados: el tipo, quién lo firmó, la huella del documento y hasta cuándo vale.
- Quién y cuándo: cada registro lleva su fecha y la cuenta que lo firmó.
Los registros propios de tu empresa, fuera del registro de trazabilidad, guardan el resto: quién propuso y quién aprobó cada acción, en el Registro de auditoría.
Qué no asienta
- Datos personales, ninguno: nombres, identificaciones fiscales, contactos, direcciones y coordenadas quedan cifrados en tu directorio. El registro se refiere a las contrapartes y los sitios solo mediante cuentas y referencias selladas.
- Documentos, ninguno: el archivo de un certificado queda en tu poder; solo se asienta su huella.
- Notas, ninguna: las notas para el aprobador y los detalles que escribís en un cambio de estado quedan en los registros de tu empresa.
- La verdad, tampoco: el registro asienta quién declaró qué, cuándo y con qué evidencia. No muestra que una declaración sea cierta. Un lote registrado por tu empresa dice Declarado por tu empresa. Mirá Niveles de evidencia.
Las correcciones son registros nuevos
La historia nunca se edita. Cuando algo estuvo mal, un registro nuevo lo dice:
- un lote que no debería existir se cierra con un motivo, y se registra el lote correcto;
- un lote con un problema se retiene o se marca como no apto, y se libera después si se aclara;
- un certificado que ya no corresponde se retira, y se adjunta uno nuevo.
Cada corrección se aprueba como cualquier otra acción, y la Historia del lote muestra tanto el original como la corrección. Por eso el panel de aprobación avisa: «Se escribe en el registro: puede sustituirse, nunca borrarse».
Quién puede leerlo
Cada lote tiene un registro público sin datos personales, así un comprador puede verificar un lote sin tener cuenta. Todo lo demás de la consola lo ve solo tu equipo, según sus roles.