Il tuo registro di tracciabilità è la traccia permanente dei tuoi lotti. A-REX lo prepara per la tua azienda quando completi la configurazione, e ogni azione approvata viene scritta lì: chi ha fatto cosa, su quale lotto e quando. Una volta scritta, una registrazione non viene mai modificata né eliminata: può solo essere seguita da una nuova.
Cosa registra
- Lotti: codice del prodotto e della merce, quantità e unità, il tuo codice lotto, date di raccolta e di scadenza, e il riferimento di origine del sito, mai ricavato dalla sua posizione.
- Consegne: quale lotto, quanto, da quale account a quale account.
- Lavorazione: quali lotti sono entrati, quali nuovi lotti sono usciti e il processo.
- Cambi di stato: in blocco, non idoneo, sbloccato, chiuso.
- Certificati: il tipo, chi lo ha firmato, l'impronta del documento e per quanto tempo è valido.
- Chi e quando: ogni registrazione porta la sua data e l'account che l'ha firmata.
Il resto lo conservano i registri interni della tua azienda, fuori dal registro: chi ha proposto e chi ha approvato ogni azione, nel Registro di audit.
Cosa non registra
- Nessun dato personale: nomi, identificativi fiscali, contatti, indirizzi e coordinate restano cifrati nella tua anagrafica. Il registro indica controparti e siti solo tramite account e riferimenti sigillati.
- Nessun documento: il file di un certificato resta a te; viene registrata solo la sua impronta.
- Nessuna nota: le note per l'approvatore e i dettagli che scrivi per un cambio di stato restano nei registri interni della tua azienda.
- Nessuna verità: il registro registra chi ha dichiarato cosa, quando e con quale evidenza. Non mostra che una dichiarazione è vera. Un lotto registrato dalla tua azienda riporta Dichiarato dalla tua azienda. Vedi Livelli di evidenza.
Le correzioni sono nuove registrazioni
La storia non viene mai modificata. Quando qualcosa era sbagliato, lo dice una nuova registrazione:
- un lotto che non dovrebbe esistere viene chiuso con un motivo, e si registra il lotto corretto;
- un lotto con un problema viene messo in blocco o segnato come non idoneo, e sbloccato più tardi se il problema è risolto;
- un certificato che non vale più viene ritirato, e se ne allega uno nuovo.
Ogni correzione si approva come qualsiasi altra azione, e la Storia del lotto mostra sia l'originale sia la correzione. Per questo il pannello di approvazione avverte: "Scritto nel registro: può essere superato, mai eliminato".
Chi può leggerlo
Ogni lotto ha una registrazione pubblica senza dati personali, così un acquirente può verificare un lotto senza un account. Tutto il resto nella console è visibile solo al tuo team, secondo i ruoli di ciascuno.