Automatiseringen doen routinewerk voor u: meldingen, rapporten, berichten naar uw ERP en voorstellen voor uw goedkeurders. Elke automatisering leest als een zin, zodat iedereen ziet wat ze doet:
Wanneer een certificaat over 30 dagen verloopt, auditors melden.
Automatiseringen keuren nooit iets goed. Wat ze voorstellen, wacht op een persoon. Er draait niets totdat een eigenaar of beheerder de automatisering publiceert.
Wanneer, Als, Dan
- Wanneer: wat haar start, in de lijst met triggers gegroepeerd zoals in het menu. Een partij wordt geregistreerd, geleverd, verwerkt of verandert van status; een certificaat wordt toegevoegd, ingetrokken of verloopt binnenkort; een goedkeuring wordt aangevraagd, besloten of wacht te lang; een levering wacht of mislukt; een rapport is klaar, ondertekend of in het grootboek vastgelegd; een partij, locatie of product wordt toegevoegd of gewijzigd; iemand wordt uitgenodigd of een lid komt erbij of vertrekt; er komt een bericht binnen van een ander systeem; een supportverzoek verandert; een partijregel houdt een handeling tegen; Een getal passeert een waarde; of een Planning.
- Alleen als: de voorwaarden die moeten gelden, zoals "het product is …" of "het land van de ontvanger ligt in de EU". Met Doorgaan als kiest u of alle, één of geen van de voorwaarden moeten gelden. Gelden ze niet, dan stopt de automatisering stil.
- Dan: wat ze doet: Melden in de console, Leden e-mailen, Statuswijziging voorstellen, Certificaat voorstellen, Een instelling van een partijregel voorstellen, Vastleggen met een uitbreiding, Rapport maken of Bericht naar een ander systeem sturen.
- Kies er één voert alleen het eerste geval uit dat past, met een Anders. Parallelle paden lopen tegelijk, elk met een eigen voorwaarde. Een vertakking sluit haar reeks af, en vertakkingen gaan hooguit twee niveaus diep.
Bouwen op het diagram
- Open Automatiseringen en selecteer Nieuwe automatisering, of begin vanuit Sjablonen met Sjabloon gebruiken.
- Het diagram tekent het verloop van boven naar beneden. Selecteer een stap om de instellingen ervan te wijzigen in het paneel rechts.
- Selecteer + tussen twee stappen, of Een stap toevoegen, om een actie of een vertakking toe te voegen. Het paneel biedt alleen aan wat daar past.
- Leest als boven het diagram toont de hele zin. Elke vertakking lezen geeft één zin per vertakking.
- Los op wat de lijst met punten toont ("2 punten om op te lossen vóór publicatie"). Als u een punt selecteert, gaat u naar de stap waar het om gaat.
Gebruik Passend maken om het hele verloop te zien, of schakel van Diagram naar Lijst voor een eenvoudig overzicht.
Om een beoordeling vragen vóór een stap
Sommige stappen mogen niet doorgaan zonder dat een persoon eerst kijkt. Zet in de instellingen van de stap op het diagram in Automatiseringen Vóór deze stap een eigenaar of beheerder vragen aan.
- Als een uitvoering die stap bereikt, pauzeert die reeks en toont de uitvoering Wacht op beoordeling. Eigenaren en beheerders krijgen één melding; andere paden van de uitvoering gaan intussen door.
- In Uitvoeringen selecteert een eigenaar of beheerder Doorgaan. Een eigenaar, beheerder of operator kan Stoppen selecteren.
- Beslist niemand binnen 72 uur, dan stopt de reeks vanzelf. Een gestopte reeks beëindigt de uitvoering als Geannuleerd of Deels geslaagd, nooit als Mislukt.
Een testuitvoering meldt dat de stap zou wachten, en wacht niet.
Een stap herhalen voor elke partij
Een stap die iets voorstelt, kan één keer lopen voor elke partij die de trigger noemt. Zet in de instellingen van de stap in Automatiseringen Uitvoeren op Voor elke partij die hij noemt (na Rapport ondertekend of een andere rapporttrigger), of op Voor elke partij die is gebruikt of Voor elke partij die is gemaakt (na een verwerking).
- Binnen de stap is "de partij" elk van die partijen, met eigen velden en eenheid.
- Elke partij krijgt één voorstel, nooit twee, voor hooguit 50 partijen per uitvoering; een uitvoering met meer wordt in zijn geheel geweigerd.
- Eén partij die mislukt, houdt de andere niet tegen. De uitvoering toont elke partij met haar voorstel, of waarom het mislukte ("3 van 4 partijen klaar").
Een waarde berekenen
Vastleggen met een uitbreiding kan een waarde invullen met Een berekening: Neem een hoeveelheid van de partij, Gelezen in een eenheid zoals ton, vermenigvuldig of deel Met een getal of een bedrijfswaarde, en Afronden. Het formulier rekent een voorbeeld uit terwijl u typt ("1.200 kg → 1,2 t × 0,12 = 0,144 t CO₂e") en waarschuwt als een partij die zo klein is zou mislukken. De uitvoering en de goedkeuring tonen Hoe de waarden zijn berekend. Zie Bedrijfswaarden en berekeningen.
Concepten en testuitvoeringen
Concept opslaan bewaart uw werk zonder het uit te voeren. Selecteer in Automatiseringen Testen…, kies een Partij of pas de Voorbeeldgebeurtenis aan, en selecteer Test uitvoeren. Voorwaarden en vertakkingen worden echt beoordeeld; acties worden alleen gesimuleerd. Het resultaat verschijnt op het diagram: "Testresultaat: er is niets verzonden of gewijzigd."
Wie haar inschakelt
Operators maken concepten, testen ze en pauzeren ze. Eigenaren en beheerders kiezen Publiceren in Automatiseringen: een samenvatting toont wat de automatisering gaat doen, waar ze berichten naartoe stuurt en welke voorstellen ze voorbereidt ("moet nog worden goedgekeurd door een eigenaar of beheerder"). Daarna wordt om een code uit de authenticator-app gevraagd. Na publicatie staat ze op Aan. Gebruik Pauzeren, Hervatten of Archiveren in de lijst.
In Instellingen › Automatiseringen kiest de eigenaar wie mag goedkeuren wat automatiseringen voorstellen. Eigenaren en beheerders kunnen met Alle automatiseringen stilleggen alles in één keer stoppen.
Uitvoeringen, en waarom een stap is overgeslagen
Elke uitvoering staat in Uitvoeringen: Wacht op beoordeling, Geslaagd, Deels geslaagd, Mislukt, Voorwaarden niet vervuld, Overgeslagen of Geannuleerd. Open een uitvoering om te zien welke voorwaarden golden, welke vertakking liep en wat elke stap deed, met links naar wat ze heeft aangemaakt. Stap opnieuw proberen herhaalt een mislukte stap.
- Niet gevolgd: de stap zit in een vertakking die niet is gekozen.
- Overgeslagen gebeurt als een eerdere stap mislukte en de instelling Als deze stap mislukt op Deze vertakking stoppen stond; als alle automatiseringen zijn stilgelegd; als de maandlimiet is bereikt; of als de persoon die haar publiceerde geen toegang of geen tweefactorauthenticatie meer heeft. In dat laatste geval pauzeert de automatisering totdat een andere eigenaar of beheerder haar opnieuw publiceert.