Sabé de dónde vino cada kilo y adónde fue.
Registrá cosechas y recepciones en las unidades que usa tu gente. Las divisiones, uniones y procesos conservan el vínculo con cada entrada, así que cualquier lote se puede seguir hacia atrás hasta sus fincas y hacia adelante hasta cada empresa que tiene una parte.
El problema
Cuando un comprador, un auditor o un retiro pregunta de dónde vino un lote, la respuesta suele estar repartida entre hojas de cálculo, notas de entrega y correos electrónicos.
Unidades que no cuadran
Sacos, toneladas y bushels se convierten a mano, y un redondeo que nadie anotó es difícil de encontrar después.
Vínculos perdidos en el proceso
Una vez que un lote se seca, se trilla o se muele, el lote nuevo rara vez dice qué lotes entraron en él.
Una historia que se sobrescribe
Una fecha o cantidad corregida reemplaza a la anterior, y nadie puede decir qué decía antes el registro.
Qué hace
Cada lote es un registro con su producto, cantidad, código de lote, fechas y origen, y cada cambio en él es una propuesta que aprueba una persona.
Registrá cosechas y recepciones
Producto, cantidad, tu propio código de lote, fechas de cosecha y de vencimiento y una referencia de origen de la finca o la parcela. Una cosecha vendida antes de recogerse puede esperar como Aún no cosechado.
Unidades que tu gente conoce
Escribí toneladas, libras, sacos o bushels: el lote se registra en la unidad base del producto y nada se redondea sin avisar.
Dividí, uní y procesá
El secado, la trilla, el tostado, la molienda, el prensado o el sacrificio crean lotes nuevos que conservan sus entradas. El formulario avisa cuando la salida parece demasiado alta o demasiado baja.
Linaje entre empresas
Seguí un lote hacia atrás hasta sus fincas y hacia adelante hasta cada tenedor. Un lote de otra empresa muestra Viene de, y un retiro usa el mismo linaje.
Correcciones que conservan la historia
Las retenciones, liberaciones y correcciones son propuestas aprobadas. La versión corregida reemplaza a la actual, y la versión anterior queda registrada.
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Cómo funciona
Cuatro pasos, cada uno aprobado por una persona, cada uno en la Historia del lote.
Registrá la cosecha
Un operador ingresa 8 sacos de 60 kg; el lote se registra como 480 kg.
Una persona aprueba
La propuesta se lee como una frase, y un miembro que puede aprobarla la confirma con un segundo factor.
Procesá y conservá las entradas
El secado y la trilla convierten dos lotes en un lote verde que nombra a ambos como sus entradas.
Seguí el linaje
Del lote verde hacia atrás hasta sus fincas, y hacia adelante hasta cada empresa que tiene una parte.
Quién lo usa
Socios como un productor, un laboratorio o un almacén de otra empresa pueden entrar como invitados y ver solo los lotes que les conciernen.
Operador
Prepara registros, entregas y procesos.
Aprobador
Lee y aprueba con un segundo factor; nunca crea.
Propietario
Decide quién puede aprobar, y puede dejar que las acciones de bajo riesgo se aprueben solas.
Auditor
Lee los lotes, su Historia, los informes y el registro de auditoría.
Funciones relacionadas
- EntregasEntregá lotes a clientes, almacenes y procesadores, revisados por tus reglas de lotes antes de que algo se mueva.
- Certificados y evidenciaCertificados y resultados de laboratorio en cada lote, con quién respalda cada uno.
- Red y uso compartidoConectá proveedores y clientes, compartí evidencia lote por lote y solicitá lo que falta.
- Informes y el paquete de auditoríaTableros, informes y un paquete de auditoría firmado que cualquiera puede comprobar sin cuenta.
Seguí uno de tus propios lotes.
Contanos qué comerciás y cómo se mueven tus lotes. Te lo mostraremos en un sandbox con tus productos y unidades.