Sachez d’où vient chaque kilogramme, et où il est allé.
Enregistrez récoltes et réceptions dans les unités de vos équipes. Divisions, regroupements et transformations gardent le lien avec chaque entrée : chaque lot peut être remonté jusqu’à ses fermes et suivi jusqu’à chaque entreprise qui en détient une part.
Le problème
Quand un acheteur, un auditeur ou un rappel demande d’où vient un lot, la réponse est souvent dispersée entre tableurs, bons de livraison et e-mails.
Des unités qui ne collent pas
Sacs, tonnes et boisseaux sont convertis à la main, et un arrondi que personne n’a noté est difficile à retrouver ensuite.
Des liens perdus à la transformation
Une fois un lot séché, décortiqué ou moulu, le nouveau lot indique rarement quels lots y sont entrés.
Un historique écrasé
Une date ou une quantité corrigée remplace l’ancienne, et personne ne peut dire ce que l’enregistrement indiquait avant.
Ce que ça fait
Chaque lot est un enregistrement avec son produit, sa quantité, son code de lot, ses dates et son origine, et chaque changement est une proposition qu’une personne approuve.
Enregistrer récoltes et réceptions
Produit, quantité, votre propre code de lot, dates de récolte et d’expiration, et une référence d’origine de la ferme ou de la parcelle. Une récolte vendue sur pied peut attendre en Pas encore récolté.
Des unités que vos équipes connaissent
Saisissez des tonnes, des livres, des sacs ou des boisseaux : le lot est enregistré dans l’unité de base du produit, et rien n’est arrondi sans le dire.
Diviser, regrouper et transformer
Séchage, décorticage, torréfaction, mouture, trituration ou abattage créent de nouveaux lots qui gardent leurs entrées. Le formulaire avertit quand la sortie semble trop élevée ou trop basse.
Une filiation entre entreprises
Remontez un lot jusqu’à ses fermes et suivez-le jusqu’à chaque détenteur. Un lot d’une autre entreprise affiche Provient de, et un rappel utilise la même filiation.
Des corrections qui gardent l’historique
Blocages, libérations et corrections sont des propositions approuvées. La version corrigée remplace la version actuelle, et la version antérieure reste enregistrée.
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Comment ça marche
Quatre étapes, chacune approuvée par une personne, chacune dans l’Historique du lot.
Enregistrer la récolte
Un opérateur saisit 8 sacs de 60 kg ; le lot est enregistré comme 480 kg.
Une personne approuve
La proposition se lit comme une phrase, et un membre autorisé à approuver la confirme avec un second facteur.
Transformer en gardant les entrées
Le séchage et le décorticage font de deux lots un seul lot vert, qui les nomme tous deux comme ses entrées.
Suivre la filiation
Du lot vert jusqu’à ses fermes, et jusqu’à chaque entreprise qui en détient une part.
Qui l’utilise
Des partenaires comme un producteur, un laboratoire ou l’entrepôt d’une autre entreprise peuvent être invités et ne voir que les lots qui les concernent.
Opérateur
Prépare les enregistrements, les livraisons et les transformations.
Approbateur
Consulte et approuve avec un second facteur ; ne crée jamais.
Propriétaire
Décide qui peut approuver, et peut laisser les actions à faible risque s’approuver d’elles-mêmes.
Auditeur
Consulte les lots, leur Historique, les rapports et le journal d’audit.
Fonctionnalités associées
- LivraisonsRemettez des lots à des clients, des entrepôts et des transformateurs, vérifiés par vos règles de lots avant tout mouvement.
- Certificats et preuvesCertificats et résultats d’analyse sur chaque lot, avec qui en répond.
- Réseau et partageConnectez fournisseurs et clients, partagez les preuves lot par lot et demandez ce qui manque.
- Rapports et dossier d’auditTableaux de bord, rapports et un dossier d’audit signé que chacun peut vérifier sans compte.
Suivez l’un de vos propres lots.
Dites-nous ce que vous négociez et comment vos lots circulent. Nous vous le montrerons dans une sandbox avec vos produits et vos unités.