Certificados y resultados de laboratorio
Un certificado lo adjunta a un lote un laboratorio o una certificadora en quien la empresa confía para ese tipo de certificado: un certificado orgánico, un análisis de laboratorio, una calidad, un esquema de sostenibilidad. El registro de trazabilidad guarda el tipo, quién lo firmó, la huella del documento y su vigencia. El documento en sí se queda con la empresa.
Las empresas eligen entre los tipos estándar y pueden nombrar los suyos, como un análisis de suelo o el protocolo de calidad de un comprador.
Emisores de confianza
Para cada tipo de certificado, una empresa decide en qué laboratorios y certificadoras confía. Confiar o dejar de confiar en un emisor es un cambio de la cuenta de administración, que aprueba el propietario. Cuando la empresa deja de confiar en un emisor, los certificados que ese emisor firmó dicen Ya no se confía en el emisor.
Niveles de evidencia
Cada certificado y cada registro de lote dice quién lo respalda:
| Nivel | Qué significa |
|---|---|
| Declarado por la empresa | la empresa lo afirmó; nadie más lo confirmó. Todo registro de lote tiene este nivel |
| Registrado por la empresa para un tercero | la empresa lo firmó en nombre de un tercero, como un laboratorio; compradores y auditores lo leen como una declaración de la empresa |
| Firmado por el tercero | el laboratorio o la certificadora lo firmó desde su propia cuenta, que demostró controlar |
| Firmado por una cuenta que no está en el directorio | el firmante es de confianza para este tipo, pero nadie del directorio está registrado para él |
La página del lote lo resume, por ejemplo "2 de 3 certificados vigentes firmados por su emisor". El nivel se cita tal cual en todas partes: en los informes, en la evidencia compartida, en las respuestas del asistente. Nunca se eleva.
Certificados retirados e impugnados
Un certificado que se reemplazó, se emitió por error o no se confirmó queda retirado: sigue en el registro como retirado, y las reglas y los compradores dejan de tratarlo como vigente.
Solo el emisor retira un certificado. Una empresa que no está de acuerdo con uno, incluso con uno en el que confía, lo marca como impugnado: un propietario o un administrador indica una categoría, un motivo y la evidencia, y se le avisa al emisor. A partir de ahí el certificado muestra "Impugnado por" esa empresa junto a su estado, en la página del lote, en los informes y para los verificadores. Sigue contando hasta que su emisor lo retire: la impugnación hace visible el desacuerdo, no lo resuelve.
Huellas de carbono declaradas
Una empresa puede adjuntar la huella de carbono que un tercero calculó para un producto o un lote, a partir de su archivo PACT o de su informe. La plataforma muestra el valor tal como se declaró, quién lo calculó y quién lo verificó, o que nadie lo hizo. Nunca calcula, convierte ni suma huellas.
Revisiones de evidencia
Una revisión de evidencia enumera, requisito por requisito, lo que contienen los registros de la empresa para uno o varios lotes o entregas frente a un conjunto de requisitos:
- Información de diligencia debida EUDR
- Registros de trazabilidad FSMA 204
- Certificados exigidos (la empresa elige cuáles)
- un conjunto que agregó la empresa, como las reglas propias de un comprador
Cada requisito recibe un estado:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Evidencia registrada | los registros la contienen; eso muestra quién la declaró, no que sea cierta |
| Falta | no hay nada en los registros para ese requisito |
| Vencida, Retirada | el certificado encontrado está fuera de fecha o fue retirado |
| No verificable aquí | queda en manos de la empresa, como su evaluación de riesgos; se indica el motivo |
| No aplica | no corresponde, como los registros de envío de un lote que no se envió |
Los vacíos van primero, cada uno con Qué cerraría la brecha y los registros que lo respaldan. Después de cerrar un vacío, Revisar de nuevo dice si el resultado cambió. Una revisión también la puede iniciar un agente o un verificador externo al que la empresa haya dado acceso.
Una revisión de evidencia no es una opinión legal y no decide nada. Nunca dice que un lote cumple la norma.
Para saber más
- En la ayuda: Adjunta resultados de laboratorio y certificados, Niveles de evidencia, Emisores de confianza, Huellas de carbono declaradas.
- En el whitepaper: Cumplimiento normativo, sobre cómo se relacionan la EUDR y la FSMA 204 con el estándar.