Certificati e risultati di laboratorio
Un certificato viene collegato a un lotto da un laboratorio o da un ente certificatore di cui l'azienda si fida per quel tipo di certificato: un certificato biologico, un'analisi di laboratorio, un grado di qualità, uno schema di sostenibilità. Il registro conserva il tipo, chi lo ha firmato, l'impronta del documento e la sua durata di validità. Il documento resta presso l'azienda.
Le aziende scelgono tra i tipi standard e possono crearne di propri, come un'analisi del suolo o il protocollo di qualità di un acquirente.
Emittenti riconosciuti
Per ogni tipo di certificato, un'azienda decide di quali laboratori ed enti certificatori si fida. Riconoscere un emittente o smettere di riconoscerlo è una modifica dell'account di amministrazione, approvata dal proprietario. Quando l'azienda smette di riconoscere un emittente, i certificati firmati da quell'emittente riportano emittente non più riconosciuto.
Livelli di evidenza
Ogni certificato e ogni registrazione di lotto dice chi lo garantisce:
| Livello | Cosa significa |
|---|---|
| Dichiarato dall'azienda | l'azienda lo ha dichiarato; nessun altro lo ha confermato. Ogni registrazione di lotto ha questo livello |
| Registrato dall'azienda per una controparte | l'azienda lo ha firmato per conto di una controparte, come un laboratorio; acquirenti e revisori lo leggono come una dichiarazione dell'azienda |
| Firmato dalla controparte | il laboratorio o l'ente certificatore lo ha firmato dal proprio account, di cui ha dimostrato il controllo |
| Firmato da un account che non è nell'anagrafica | il firmatario è riconosciuto per questo tipo, ma nessuno nell'anagrafica è registrato per esso |
La pagina del lotto lo riassume, per esempio "2 di 3 certificati validi firmati dall'emittente". Il livello viene riportato così com'è ovunque: nei report, nelle evidenze condivise, nelle risposte dell'assistente. Non viene mai innalzato.
Certificati ritirati e contestati
Un certificato sostituito, emesso per errore o non confermato viene ritirato: resta registrato come ritirato, e regole e acquirenti smettono di considerarlo valido.
Solo l'emittente ritira un certificato. Un'azienda che non è d'accordo con un certificato, anche di un emittente che riconosce, lo segna come contestato: un proprietario o un amministratore indica una categoria, un motivo e le evidenze, e l'emittente viene avvisato. Il certificato riporta allora "Contestato da" quell'azienda accanto al suo stato, sulla pagina del lotto, nei report e per i verificatori. Continua a valere finché il suo emittente non lo ritira: la contestazione rende visibile il disaccordo, non lo decide.
Impronte di carbonio dichiarate
Un'azienda può collegare l'impronta di carbonio che una terza parte ha calcolato per un prodotto o un lotto, dal suo file PACT o dal suo rapporto. La piattaforma mostra il valore esattamente come dichiarato, chi lo ha calcolato e chi lo ha verificato, oppure che nessuno lo ha fatto. Non calcola, non converte e non somma mai le impronte.
Verifiche delle evidenze
Una verifica delle evidenze elenca, requisito per requisito, ciò che contengono le registrazioni dell'azienda per uno o più lotti o consegne rispetto a un insieme di requisiti:
- Informazioni di dovuta diligenza EUDR
- Registrazioni di tracciabilità FSMA 204
- Certificati richiesti (l'azienda sceglie quali)
- un insieme aggiunto dall'azienda, come le regole proprie di un acquirente
Ogni requisito riceve un solo stato:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Evidenza registrata | le registrazioni la contengono; questo mostra chi l'ha dichiarata, non che sia vera |
| Mancante | nelle registrazioni non c'è nulla al riguardo |
| Scaduto, Ritirato | il certificato trovato ha superato la data o è stato ritirato |
| Non verificabile qui | lasciato all'azienda, come la sua valutazione del rischio; il motivo viene indicato |
| Non applicabile | non si applica, come i documenti di spedizione per un lotto non spedito |
Le lacune vengono prima, ciascuna con Cosa colmerebbe la lacuna e le registrazioni su cui si basa. Dopo aver colmato una lacuna, Verifica di nuovo dice se il risultato è cambiato. Una verifica può essere avviata anche da un agente o da un verificatore esterno autorizzato dall'azienda.
Una verifica delle evidenze non è un parere legale e non decide nulla. Non afferma mai che un lotto sia in regola.
Per saperne di più
- Nel centro assistenza: Allega risultati di laboratorio e certificati, Livelli di evidenza, Emittenti riconosciuti, Impronte di carbonio dichiarate.
- Nel whitepaper: Conformità normativa per come EUDR e FSMA 204 si collegano allo standard.