Certificaten en labresultaten
Een certificaat wordt aan een partij gekoppeld door een lab of certificeerder die het bedrijf voor dat type certificaat vertrouwt: een biologisch certificaat, een labanalyse, een kwaliteitsklasse, een duurzaamheidsprogramma. De ledger legt het type vast, wie het ondertekende, de vingerafdruk van het document en hoe lang het geldig is. Het document zelf blijft bij het bedrijf.
Bedrijven kiezen uit de standaardtypen en kunnen hun eigen typen benoemen, zoals een bodemanalyse of het kwaliteitsprotocol van een koper.
Vertrouwde uitgevers
Voor elk type certificaat bepaalt een bedrijf welke labs en certificeerders het vertrouwt. Een uitgever gaan vertrouwen of niet meer vertrouwen is een wijziging van het beheeraccount, goedgekeurd door de eigenaar. Vertrouwt het bedrijf een uitgever niet meer, dan tonen de certificaten die deze uitgever ondertekende uitgever niet meer vertrouwd.
Bewijsniveaus
Elk certificaat en elke partijregistratie zegt wie erachter staat:
| Niveau | Wat het betekent |
|---|---|
| Verklaard door het bedrijf | het bedrijf heeft het verklaard; niemand anders heeft het bevestigd. Elke partijregistratie heeft dit niveau |
| Vastgelegd door het bedrijf voor een relatie | het bedrijf ondertekende het namens een relatie, zoals een lab; kopers en auditors lezen het als de verklaring van het bedrijf |
| Ondertekend door de relatie | het lab of de certificeerder ondertekende het vanuit een eigen account, waarvan het heeft aangetoond dat het dat beheert |
| Ondertekend door een account dat niet in het register staat | de ondertekenaar wordt voor dit type vertrouwd, maar niemand in het register is ervoor geregistreerd |
De partijpagina vat het samen, bijvoorbeeld "2 van 3 geldige certificaten ondertekend door hun uitgever". Het niveau wordt overal zo aangehaald: in rapporten, in gedeeld bewijs, in de antwoorden van de assistent. Het wordt nooit opgewaardeerd.
Ingetrokken en betwiste certificaten
Een certificaat dat is vervangen, per vergissing is uitgegeven of niet is bevestigd, wordt ingetrokken: het blijft geregistreerd als ingetrokken, en regels en kopers behandelen het niet langer als geldig.
Alleen de uitgever trekt een certificaat in. Een bedrijf dat het oneens is met een certificaat, ook een dat het vertrouwt, markeert het als betwist: een eigenaar of beheerder geeft een categorie, een reden en het bewijs, en de uitgever wordt geïnformeerd. Het certificaat toont dan "Betwist door" dat bedrijf naast zijn status, op de partijpagina, in rapporten en voor verificateurs. Het blijft meetellen tot de uitgever het intrekt: de betwisting maakt het meningsverschil zichtbaar, ze beslist het niet.
Opgegeven CO2-voetafdrukken
Een bedrijf kan de CO2-voetafdruk koppelen die een derde partij voor een product of een partij heeft berekend, uit diens PACT-bestand of rapport. Het platform toont de waarde precies zoals opgegeven, wie haar berekende en wie haar verifieerde, of dat niemand dat deed. Het berekent, converteert of telt voetafdrukken nooit op.
Bewijscontroles
Een bewijscontrole somt eis voor eis op wat de registraties van het bedrijf bevatten voor een of meer partijen of leveringen, tegenover een reeks eisen:
- EUDR-zorgvuldigheidsgegevens
- FSMA 204-traceerbaarheidsregistraties
- Vereiste certificaten (het bedrijf kiest welke)
- een reeks die het bedrijf heeft toegevoegd, zoals de eigen regels van een koper
Elke eis krijgt één status:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Bewijs vastgelegd | de registraties bevatten het; dat toont wie het verklaarde, niet dat het waar is |
| Ontbreekt | niets in de registraties hiervoor |
| Verlopen, Ingetrokken | het gevonden certificaat is over zijn datum of is ingetrokken |
| Hier niet controleerbaar | overgelaten aan het bedrijf, zoals zijn risicobeoordeling; de reden wordt gegeven |
| Niet van toepassing | het geldt niet, zoals verzendregistraties voor een partij die niet is verzonden |
Gaten komen eerst, elk met Wat het gat zou dichten en de registraties erachter. Na het dichten van een gat zegt Opnieuw controleren of het resultaat is veranderd. Een controle kan ook worden gestart door een agent of door een externe verificateur die het bedrijf toegang heeft gegeven.
Een bewijscontrole is geen juridisch advies en beslist niets. Ze stelt nooit dat een partij aan de regels voldoet.
Verder lezen
- In de help: Labresultaten en certificaten toevoegen, Bewijsniveaus, Vertrouwde uitgevers, Opgegeven CO2-voetafdrukken.
- In de whitepaper: Naleving van regelgeving over hoe EUDR en FSMA 204 op de standaard aansluiten.