Peça evidências a partir do lote, não por e-mail.
Conecte-se com fornecedores e clientes um elo acima e um elo abaixo na cadeia. Cada lado escolhe o que compartilha sobre os lotes que entrega, item por item, e as evidências que faltam são pedidas a partir do próprio lote.
O problema
O que um comprador cobra dos seus fornecedores, lote por lote, são evidências.
Evidências por e-mail
Dados de diligência devida, certificados e resultados de laboratório chegam como anexos, atrasados, para o lote errado.
Parcelas sem base legal registrada
As coordenadas de uma parcela podem identificar um produtor e precisam de consentimento ou outra base legal antes de circular.
Recalls que param na primeira empresa
Um recall raramente chega às empresas dois elos abaixo na cadeia.
O que faz
Uma conexão é o canal exatamente para essas evidências, com o consentimento de cada lado e item por item. Compartilhar registra quem declarou o quê; não torna a evidência verdadeira.
Conexões, item por item
Entregas, certificados, resultados de laboratório, a declaração EUDR, a geolocalização das parcelas, pegadas de carbono e rendimentos de beneficiamento, cada um compartilhado separadamente.
Parcelas compartilhadas com uma declaração
Compartilhar a geolocalização das parcelas exige uma declaração confirmada com um segundo fator. O cliente vê as coordenadas, nunca o nome da fazenda.
Pedidos de evidência
Marque o que está faltando, adicione uma mensagem e uma data. O fornecedor responde a partir do lote, ou recusa com uma nota.
Lotes recebidos com as suas evidências
Lotes de fornecedores conectados chegam em Recebidos, com o que o fornecedor compartilha e o que está faltando.
Recalls ao longo da linhagem
Cada empresa que detém lotes feitos a partir dos lotes recolhidos é avisada, mesmo além das suas conexões, onde você vê contagens, nunca nomes.
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Como funciona
Uma conexão, um consentimento, um pedido de cada vez.
Peça para conectar
Em Rede, Conexões; a outra empresa aceita ou recusa.
Cada lado escolhe o que compartilha
Item por item, sobre os lotes que entrega ao outro.
Peça o que está faltando
A partir do lote. O fornecedor recebe lembretes conforme a data se aproxima, e os dois lados veem Atrasado depois dela.
Feche ou reabra
O comprador fecha o pedido, ou o reabre como Ainda falta em até 30 dias.
Quem usa
Preços, quantidades em oferta e os outros clientes e fornecedores de uma empresa nunca são compartilhados.
Operador
Envia e responde pedidos de evidência a partir do lote.
Administrador
Gerencia as conexões e o que cada uma compartilha.
Proprietário
Confirma a declaração das parcelas com um segundo fator.
Auditor
Lê as evidências recebidas com cada lote.
Recursos relacionados
- Lotes e linhagemRegistre, entregue, divida e beneficie lotes, e rastreie cada quilo até a fazenda.
- Certificados e evidênciasCertificados e resultados de laboratório em cada lote, com quem responde por cada um.
- EntregasEntregue lotes a clientes, armazéns e beneficiadoras, verificados pelas suas regras de lotes antes de qualquer movimento.
- Relatórios e o pacote de auditoriaPainéis, relatórios e um pacote de auditoria assinado que qualquer um pode verificar sem conta.
Pare de correr atrás de evidências por e-mail.
Conte quem são os seus fornecedores e clientes. Mostramos as conexões e os pedidos numa sandbox.