Demandez les preuves depuis le lot, pas par e-mail.
Connectez-vous aux fournisseurs et clients un cran en amont et un cran en aval de la chaîne. Chaque côté choisit ce qu’il partage sur les lots qu’il livre, élément par élément, et les preuves manquantes sont demandées depuis le lot lui-même.
Le problème
Ce qu’un acheteur réclame à ses fournisseurs, lot par lot, ce sont des preuves.
Des preuves par e-mail
Données de diligence raisonnée, certificats et résultats d’analyse arrivent en pièce jointe, en retard, pour le mauvais lot.
Des parcelles sans base légale enregistrée
Les coordonnées d’une parcelle peuvent identifier un producteur, et exigent un consentement ou une autre base légale avant de circuler.
Des rappels qui s’arrêtent à la première entreprise
Un rappel atteint rarement les entreprises situées deux crans plus bas dans la chaîne.
Ce que ça fait
Une connexion est le canal de ces preuves précisément, avec le consentement de chaque côté et élément par élément. Le partage enregistre qui a déclaré quoi ; il ne rend pas la preuve vraie.
Des connexions, élément par élément
Livraisons, certificats, résultats d’analyse, déclaration EUDR, géolocalisation des parcelles, empreintes carbone et rendements de transformation, chacun partagé séparément.
Des parcelles partagées avec une déclaration
Partager la géolocalisation des parcelles exige une déclaration confirmée avec un second facteur. Le client voit des coordonnées, jamais le nom de la ferme.
Demandes de preuves
Cochez ce qui manque, ajoutez un message et une date. Le fournisseur répond depuis le lot, ou refuse avec une note.
Des lots reçus avec leurs preuves
Les lots des fournisseurs connectés arrivent dans Reçus, avec ce que le fournisseur partage et ce qui manque.
Des rappels qui suivent la filiation
Chaque entreprise qui détient des lots issus des lots rappelés est prévenue, même au-delà de vos connexions, où vous voyez des nombres, jamais des noms.
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Comment ça marche
Une connexion, un consentement, une demande à la fois.
Demander une connexion
Depuis Réseau, Connexions ; l’autre entreprise accepte ou refuse.
Chaque côté choisit ce qu’il partage
Élément par élément, sur les lots qu’il livre à l’autre.
Demander ce qui manque
Depuis le lot. Le fournisseur reçoit un rappel à l’approche de la date, et les deux côtés voient En retard une fois celle-ci passée.
Clôturer ou rouvrir
L’acheteur clôture la demande, ou la rouvre sous 30 jours si quelque chose manque encore.
Qui l’utilise
Les prix, les quantités proposées et les autres clients et fournisseurs d’une entreprise ne sont jamais partagés.
Opérateur
Envoie les demandes de preuves et y répond depuis le lot.
Administrateur
Gère les connexions et ce que chacune partage.
Propriétaire
Confirme la déclaration sur les parcelles avec un second facteur.
Auditeur
Consulte les preuves reçues avec chaque lot.
Fonctionnalités associées
- Lots et filiationEnregistrez, livrez, divisez et transformez des lots, et remontez chaque kilogramme jusqu’à la ferme.
- Certificats et preuvesCertificats et résultats d’analyse sur chaque lot, avec qui en répond.
- LivraisonsRemettez des lots à des clients, des entrepôts et des transformateurs, vérifiés par vos règles de lots avant tout mouvement.
- Rapports et dossier d’auditTableaux de bord, rapports et un dossier d’audit signé que chacun peut vérifier sans compte.
Arrêtez de réclamer les preuves par e-mail.
Dites-nous qui sont vos fournisseurs et vos clients. Nous vous montrerons les connexions et les demandes dans une sandbox.