I report trasformano i tuoi lotti, siti e certificati in documenti per acquirenti, revisori e autorità. Ogni report è firmato, così chi ne riceve una copia può verificare che venga da A-REX Platform e che non sia stato modificato.
Genera un report
- Apri Report. La scheda Catalogo raggruppa i report per categoria: Conformità, Tracciabilità, Inventario, Certificati, Audit e Sostenibilità. I report di altri paesi sono nascosti; usa Mostra tutte le giurisdizioni per vederli.
- Seleziona Genera su un report. Si apre il pannello Genera report.
- In Cosa includere, scegli le opzioni, come i lotti o il periodo.
- In Documento, scegli il Formato del file, la Lingua e il Fuso orario.
- Seleziona Genera. Il report viene preparato in background e compare in Esecuzioni come Pronto.
Puoi chiudere la pagina mentre viene preparato. I report arrivano anche dalle dashboard (Esporta come report), dalle automazioni, dall'assistente e dai sistemi collegati; Esecuzioni li elenca tutti con chi ha richiesto ciascuno.
Pianifica un report
- In Report, seleziona Pianifica su un report in Catalogo, oppure Nuova pianificazione nella scheda Pianificazioni.
- Scegli le opzioni come per un singolo report, poi in Quando scegli Ripeti (Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni mese o Personalizzata (cron)), l'Ora e il Fuso orario.
- Attiva Avvisami per ricevere una notifica nella campanella della console quando ogni report è pronto o non riesce.
- Seleziona Crea pianificazione.
Ogni pianificazione mostra la sua Prossima esecuzione e l'Ultima esecuzione. Usa Modifica o Elimina in Pianificazioni; i report già generati restano in Esecuzioni.
Pacchetti EUDR e FSMA 204
- Evidenze per la dichiarazione di dovuta diligenza EUDR (per le aziende nell'UE) raccoglie, per i lotti che scegli, ciò che serve a un operatore UE per una dichiarazione di dovuta diligenza: la geolocalizzazione di ogni azienda agricola di origine, date di raccolta e quantità, le consegne, i certificati con il loro livello di evidenza e una checklist di ciò che manca. Scegli Includi la posizione delle aziende agricole solo quando il destinatario ne ha bisogno: la posizione degli appezzamenti può identificare i produttori.
- Pacchetto EUDR della spedizione prende i lotti di una spedizione, o le sue Consegne, e i lotti da cui sono stati ottenuti. Scegli il formato di file GeoJSON per avere gli appezzamenti in un file che il sistema d'informazione dell'UE importa. Vedi Report per gli esportatori.
- Registrazioni di tracciabilità FSMA 204 produce il foglio di calcolo ordinabile che la FDA può chiedere: gli elementi chiave dei dati di ogni evento critico di tracciamento, i lotti che hanno creato e le registrazioni che mancano ancora.
Aprili in Report › Catalogo › Conformità. Per un'intera genealogia, seleziona Prepara con l'assistente: controlla il lotto e ogni lotto da cui proviene, elenca ciò che manca e prepara le richieste per le evidenze mancanti.
Altri report
In Report › Catalogo:
- Inventario, Bilancio di massa, Validità dei certificati, Ambito del richiamo, un report di ogni evento registrato di un lotto, Registro di audit, Eventi EPCIS dei lotti, Attestazioni di carbonio e sostenibilità e Richieste all’assistenza A-REX.
- Per esportatori e fornitori: Pacchetto EUDR della spedizione, Registro delle origini e degli appezzamenti, Evidenze per fornitore, Raccolto e produzione per stagione, Lavorazione: uscita ÷ entrata, Riconciliazione dei volumi certificati, Esportazioni per codice merce e destinazione e Qualità dei dati. Vedi Report per esportatori, fornitori e appezzamenti.
- Registro delle impronte dichiarate, in Sostenibilità: ogni impronta di carbonio che un fornitore o un altro terzo ha dichiarato per i tuoi prodotti e lotti, così come dichiarata, mai sommata. Vedi Impronte dichiarate dai tuoi fornitori.
- Pacchetto per l’audit di certificazione, in Certificati: per l’auditor di un organismo di certificazione, i certificati di uno o più tipi in vigore nel periodo di audit, il volume certificato rispetto al volume consegnato con il certificato, i lotti, le consegne, le modifiche e cosa manca. Vedi Un audit di certificazione.
- Consolidato del gruppo: EUDR e fornitori, nella pagina Rapporti dell’organizzazione e non nel catalogo di un’azienda: i volumi EUDR e le evidenze dei fornitori delle aziende in cui hai un ruolo, con il nome delle aziende escluse. Vedi Le aziende del tuo gruppo insieme.
- Passaporto di prodotto UNTP di un lotto, esportato dalla pagina del lotto. Vedi Esportare il passaporto di un lotto.
Documenti firmati
Un PDF porta la sua firma all'interno del file. Gli altri formati sono accompagnati da un manifesto firmato, un piccolo file che riporta l'impronta del documento. Apri un'esecuzione in Report › Esecuzioni per usare Scarica sul documento e vedere le sue Impronte e la sua Firma: Firmato da, il Livello (B-T quando un'autorità di marcatura temporale affidabile ha datato la firma, B-B senza marca temporale) e Scarica il manifesto o Scarica la firma (.p7s) per i formati diversi dal PDF. Un passaporto UNTP mostra anche Firma digitale: l'identità aziendale con cui è stato firmato.
Se hai spuntato Registra l'impronta del documento nel registro pubblico, un approvatore lo conferma (Esamina e approva in Ancoraggio), e l'impronta viene registrata nel registro del lotto, così chiunque potrà confermare in seguito che il documento esisteva, senza modifiche, a quella data.
I file vengono conservati fino alla data indicata, o finché non selezioni Elimina file. Le impronte restano, così le copie già condivise si possono ancora verificare.
Chiunque può verificare una copia
Chi riceve un documento non ha bisogno di un account. Apre la pagina pubblica Verifica un documento, all'indirizzo /verify della console (oppure gli invii tu il link da Apri la pagina di verifica), e trascina il file.
- L'impronta del file viene calcolata nel suo browser. Per impostazione predefinita viene inviata solo l'impronta, e il file resta sul suo dispositivo.
- Generato da A-REX Platform e inalterato significa che questi byte esatti corrispondono a un documento generato da A-REX Platform. Basta cambiare un solo byte per ottenere un'impronta diversa.
- Per verificare anche la firma, attiva Verifica anche la firma (invia il file). Il file viene controllato in memoria e non viene conservato.
Un PDF firmato si può verificare anche con qualsiasi lettore PDF che convalida le firme digitali, e un'impronta registrata nel registro pubblico si può consultare lì, senza passare da A-REX. La verifica mostra che un documento non è stato modificato e chi lo ha firmato; non rende vero il suo contenuto.