Los informes convierten tus lotes, sitios y certificados en documentos para compradores, auditores y autoridades. Cada informe sale firmado, así quien recibe una copia puede verificar que viene de A-REX Platform y que no se modificó.
Generar un informe
- Abrí Informes. La pestaña Catálogo agrupa los informes por categoría: Cumplimiento, Trazabilidad, Inventario, Certificados, Auditoría y Sostenibilidad. Los informes de otros países están ocultos; usá Mostrar todas las jurisdicciones para verlos.
- Seleccioná Generar en un informe. Aparece el panel Generar informe.
- En Qué incluir, elegí las opciones, como los lotes o el período.
- En Documento, elegí el Formato del archivo, el Idioma y la Zona horaria.
- Seleccioná Generar. El informe se prepara en segundo plano y aparece en Ejecuciones como Listo.
Podés cerrar la página mientras se prepara. Los informes también llegan desde los tableros (Exportar como informe), las automatizaciones, el asistente y los sistemas conectados; Ejecuciones los lista todos, con quién pidió cada uno.
Programar un informe
- En Informes, seleccioná Programar en un informe de Catálogo, o Nueva programación en la pestaña Programaciones.
- Elegí las opciones como para un informe suelto y, después, en Cuándo elegí Repetir (Cada día, Cada semana, Cada mes o Personalizada (cron)), la Hora y la Zona horaria.
- Activá Avisarme para recibir un aviso en la campana de la consola cuando cada informe esté listo o falle.
- Seleccioná Crear programación.
Cada programación muestra su Próxima y su Última ejecución. Podés Editar o Eliminar una programación en Programaciones; los informes ya generados siguen en Ejecuciones.
Paquetes EUDR y FSMA 204
- Evidencia para la declaración de diligencia debida EUDR (para empresas en la UE) reúne, para los lotes que elijas, lo que necesita un operador europeo para una declaración de diligencia debida: la geolocalización de cada campo de origen, las fechas y cantidades de cosecha, las entregas, los certificados con su nivel de evidencia y una lista de control de lo que falta. Elegí Incluir la ubicación de los campos solo cuando el receptor la necesita: la ubicación de los lotes de cultivo puede identificar a los productores.
- Paquete EUDR del envío toma los lotes de un envío, o sus Entregas, y los lotes de los que se hicieron. Elegí el formato de archivo GeoJSON para obtener los lotes de cultivo en un archivo que importa el Sistema de Información de la UE. Mirá Informes para exportadores.
- Registros de trazabilidad FSMA 204 genera la planilla ordenable que puede pedir la FDA: los elementos de datos clave de cada evento crítico de seguimiento, los lotes que crearon y los registros que todavía faltan.
Los encontrás en Informes › Catálogo › Cumplimiento. Para todo el historial de origen de un lote, seleccioná Preparar con el asistente: revisa el lote y cada lote del que proviene, lista lo que falta y redacta los pedidos de la evidencia que falta.
Otros informes
En Informes › Catálogo:
- Inventario, Balance de masa, Vigencia de certificados, Alcance del retiro, un informe de cada evento registrado de un lote, Registro de auditoría, Eventos EPCIS de lotes, Atestaciones de carbono y sostenibilidad y Solicitudes al soporte de A-REX.
- Para exportadores y proveedores: Paquete EUDR del envío, Registro de orígenes y parcelas, Evidencia por proveedor, Cosecha y producción por temporada, Procesamiento: salida ÷ entrada, Conciliación del volumen certificado, Exportaciones por código de mercancía y destino y Calidad de datos. Mirá Informes para exportadores, proveedores y lotes de cultivo.
- Registro de huellas declaradas, en Sostenibilidad: cada huella de carbono que un proveedor u otro tercero declaró para tus productos y lotes, tal como se declaró, nunca sumada. Mirá Huellas que declararon tus proveedores.
- Paquete de auditoría de certificación, en Certificados: para el auditor de un organismo de certificación, los certificados de uno o más tipos vigentes durante el período de auditoría, el volumen certificado frente al volumen entregado con el certificado, los lotes, las entregas, los cambios y lo que falta. Mirá Una auditoría de certificación.
- Consolidado del grupo: EUDR y proveedores, en la página Informes de la organización y no en el catálogo de una empresa: los volúmenes EUDR y la evidencia de proveedores de las empresas donde tenés un rol, con el nombre de las empresas que quedaron afuera. Mirá Las empresas de tu grupo juntas.
- Pasaporte de producto UNTP de un lote, que se exporta desde la página del lote. Mirá Exportar el pasaporte de un lote.
Documentos firmados
Un PDF lleva la firma dentro del archivo. Los demás formatos vienen con un manifiesto firmado, un archivo chico que lista la huella del documento. Abrí una ejecución en Informes › Ejecuciones para Descargar el documento y ver sus Huellas y su Firma: Firmado por, el Nivel (B-T cuando una autoridad de sellado de tiempo de confianza fechó la firma, B-B sin sello de tiempo) y Descargar manifiesto o Descargar firma (.p7s) para los formatos que no son PDF. Un pasaporte UNTP también muestra Firma digital: la identidad de la empresa con la que se firmó.
Si tildaste Registrar la huella del documento en el registro público, un aprobador lo confirma (Revisar y aprobar, en Anclaje), y después la huella queda asentada en el registro del lote, así cualquiera puede confirmar más adelante que el documento existía sin cambios en esa fecha.
Los archivos se guardan hasta la fecha que se muestra, o hasta que selecciones Eliminar archivos. Las huellas quedan, así las copias que ya compartiste se pueden seguir verificando.
Cualquiera puede verificar una copia
Quien recibe un documento no necesita una cuenta. Entra a la página pública Verificar un documento, en /verify de la dirección de la consola (o le mandás el enlace desde Abrir la página de verificación), y suelta el archivo ahí.
- La huella del archivo se calcula en su navegador. De forma predeterminada solo se envía la huella, y el archivo queda en su dispositivo.
- Generado por A-REX Platform y sin alteraciones significa que estos bytes exactos coinciden con un documento que generó A-REX Platform. Cambiar un solo byte da una huella distinta.
- Para verificar también la firma, se activa Verificar también la firma (envía el archivo). El archivo se revisa en memoria y no se guarda.
Un PDF firmado también se puede verificar en cualquier lector de PDF que valide firmas digitales, y una huella asentada en el registro público se puede consultar ahí, sin pasar por A-REX. La verificación muestra que un documento no cambió y quién lo firmó; no hace que su contenido sea cierto.