Corrigeer de informatie van een partij als er iets niet klopt: een typfout in de naam, de verkeerde partijcode, een oogstdatum die een dag verkeerd is ingevoerd, een opnieuw gemeten kwaliteitsklasse. Er wordt niets gewist. De gecorrigeerde versie vervangt de huidige, en de vorige versie blijft vastgelegd met de datum, wie de correctie voorstelde en waarom, zodat kopers en auditors zien wat er wanneer is veranderd.
De informatie corrigeren
- Open de partij via Partijen.
- Kies Informatie corrigeren in de kop, naast de status van de partij.
- Partij-informatie corrigeren opent met de huidige waarden ingevuld. Wijzig alleen wat niet
klopt:
- Naam, Partijcode en Beschrijving.
- Opgegeven hoeveelheid, in de eenheid van de partij.
- Ras, Classificatienorm en Kwaliteitsklasse.
- Oogst- of productiedatum, Vervaldatum, Seizoen en Productiemethode.
- Land van herkomst en Regio van herkomst.
- Onder EUDR-zorgvuldigheidsverklaring de Referentie van de EUDR-zorgvuldigheidsverklaring en het EUDR-verificatienummer, bijvoorbeeld zodra de verklaring na de oogst is ingediend.
- Maak een veld leeg om het uit de informatie te halen. Naam en Opgegeven hoeveelheid mogen niet leeg zijn; als u de referentie van de verklaring verwijdert, verdwijnt ook het verificatienummer.
- Vul Waarom het wordt gecorrigeerd in, bijvoorbeeld ‘Vocht opnieuw gemeten in het magazijn’. Dat staat in de correcties van de partij.
- Controleer Wat er gaat gebeuren: elke wijziging staat er als voor → na.
- Kies Correctie voorstellen.
Het wordt een goedkeuring, ‘De informatie van ‹partij› corrigeren’, die iemand van uw bedrijf goedkeurt in Goedkeuringen, zoals elke andere actie. Zie Wie kan goedkeuren.
Wat er verandert zodra het is vastgelegd
- De pagina van de partij en alles wat de informatie van de partij leest, tonen de gecorrigeerde waarden.
- Correcties op de pagina van de partij toont elke correctie, nieuwste eerst: wanneer, wie ze voorstelde, de reden en elk veld voor en na. Deze versie openen toont elke vorige versie zoals ze was.
- Automatiseringen en gekoppelde systemen ontvangen Partij-informatie gecorrigeerd.
Wat een correctie niet verandert
- De hoeveelheid op de ledger. Opgegeven hoeveelheid is wat de informatie van de partij vermeldt; om te veranderen wat u in bezit hebt, verwerkt, splitst of levert u de partij. Zie Verwerking.
- De datums die bij de registratie van de partij zijn vastgelegd. De partijregels, zoals de vervaldatum, blijven die gebruiken; alleen de datums in de informatie veranderen.
- Het product en de herkomstlocatie waarmee de partij is geregistreerd.
Wanneer u niet kunt corrigeren
- Informatie corrigeren verschijnt niet bij een partij uit gebruik, of als uw rol geen acties mag voorstellen.
- Per partij kan maar één correctie tegelijk op goedkeuring wachten. Keur de wachtende eerst goed of af; het formulier linkt ernaar.
- Een partij waarvan de informatie buiten A-REX is vastgelegd, kan hier niet worden gecorrigeerd.
- Persoonsgegevens worden geweigerd: de informatie van de partij is openbaar, dus noem een regio, nooit een persoon of het adres van een bedrijf.