Correggi le informazioni di un lotto quando qualcosa è sbagliato: un refuso nel nome, il codice lotto errato, una data di raccolta inserita con un giorno di differenza, un grado di qualità misurato di nuovo. Non si cancella nulla. La versione corretta sostituisce quella attuale e la versione precedente resta registrata con la data, chi ha proposto la correzione e il motivo, così acquirenti e revisori vedono cosa è cambiato e quando.
Correggere le informazioni
- Apri il lotto da Lotti.
- Seleziona Correggi le informazioni nell'intestazione, accanto allo stato del lotto.
- Correggere le informazioni del lotto si apre con i valori attuali. Cambia solo ciò che è
sbagliato:
- Nome, Codice lotto e Descrizione.
- Quantità dichiarata, nell'unità del lotto.
- Varietà, Norma di classificazione e Grado di qualità.
- Data di raccolta o produzione, Data di scadenza, Campagna e Metodo di produzione.
- Paese di origine e Regione di origine.
- In Dichiarazione di dovuta diligenza EUDR, il Riferimento della dichiarazione di dovuta diligenza EUDR e il Numero di verifica EUDR, per esempio quando la dichiarazione viene presentata dopo il raccolto.
- Svuota un campo per toglierlo dalle informazioni. Nome e Quantità dichiarata non possono restare vuoti; togliere il riferimento della dichiarazione toglie anche il suo numero di verifica.
- Indica Perché viene corretto, per esempio «Umidità misurata di nuovo in magazzino». Compare nelle correzioni del lotto.
- Controlla Cosa succederà: ogni modifica si legge come prima → dopo.
- Seleziona Proponi la correzione.
Diventa un'approvazione, «Correggere le informazioni di ‹lotto›», che qualcuno della tua azienda approva in Approvazioni, come ogni altra azione. Vedi Chi può approvare.
Cosa cambia quando è registrata
- La pagina del lotto e tutto ciò che legge le informazioni del lotto mostrano i valori corretti.
- Correzioni, nella pagina del lotto, elenca ogni correzione, dalla più recente: quando, chi l'ha proposta, il motivo e ogni campo prima e dopo. Apri questa versione mostra qualsiasi versione precedente com'era.
- Le automazioni e i sistemi collegati ricevono Informazioni del lotto corrette.
Cosa una correzione non cambia
- La quantità nel registro. Quantità dichiarata è ciò che dicono le informazioni del lotto; per cambiare ciò che detieni, trasforma, dividi o consegna il lotto. Vedi Trasformazione.
- Le date registrate alla creazione del lotto. Le regole del lotto, come la scadenza, continuano a usarle; cambiano solo le date mostrate nelle informazioni.
- Il prodotto e il sito di origine con cui il lotto è stato registrato.
Quando non puoi correggerlo
- Correggi le informazioni non compare per un lotto ritirato, né quando il tuo ruolo non può proporre azioni.
- Per ogni lotto può attendere l'approvazione una sola correzione alla volta. Approva o rifiuta prima quella in attesa; il modulo ha un link.
- Un lotto le cui informazioni sono state registrate fuori da A-REX non si può correggere qui.
- I dati personali vengono rifiutati: le informazioni del lotto sono pubbliche, quindi indica una regione, mai una persona né l'indirizzo di un'azienda agricola.