Verwerking maakt van partijen nieuwe partijen. De ledger bewaart de link ertussen. Zo is elke nieuwe partij terug te volgen tot haar herkomst, en bereikt een terugroeping van een invoer alles wat ervan is gemaakt.
Kies wat u wilt doen
Open Verwerking en selecteer Splitsen, samenvoegen of verwerken. Gebruik op de pagina van een partij Splitsen of verwerken. Kies dan:
- Een partij splitsen: verdeel één partij in kleinere partijen van hetzelfde product.
- Partijen samenvoegen: voeg partijen van hetzelfde product samen tot één.
- Verwerken: drogen, pellen, branden, malen of verpakken tot een nieuw product. Kies het Proces: Drogen, Pellen, Branden, Malen, Reinigen, Sorteren en klasseren, Fermenteren, Slachten, Verpakken of Ander proces, en de Verwerkingsdatum.
- Vastleggen in basiseenheid: voor een partij die in hele tonnen of zakken is vastgelegd, van vóór partijen in kilogram werden vastgelegd. Het neemt de partij, of een deel ervan, en maakt een partij van hetzelfde product in de basiseenheid met precies dezelfde hoeveelheid: 1.150 t wordt 1.150.000 kg. Herkomst, oogst- en vervaldatum blijven gelijk. De nieuwe partij kan daarna elk aantal kilogram leveren. De partijpagina opent deze modus met Vastleggen in kilogram.
Het formulier invullen
- Kies onder Partijen die worden ingebracht elke partij (Partij 1, Partij 2…) en de Hoeveelheid die u neemt, of Alles. Gebruik Een partij toevoegen voor meer invoer. Worden de partijen op meer dan één van uw plaatsen gehouden, kies dan de plaats onder Gehouden bij.
- Voer onder Nieuwe partijen de hoeveelheid in van elke partij die eruit komt. Splitsen en samenvoegen behouden het product van de invoer; kies bij Verwerken het product van elke nieuwe partij. Gebruik Een partij toevoegen voor meer output (samenvoegen heeft er één).
- Bij Verwerken verschijnt Wie houdt de nieuwe partijen: laat het leeg om ze te houden waar de invoer ligt, of kies een Houder en een Plaats.
- Vraagt een partijregel van uw bedrijf om gegevens bij nieuwe partijen, vul dan de sectie ervan in.
- Voeg Opmerkingen voor de goedkeurder toe, controleer Wat er gaat gebeuren en selecteer Ter goedkeuring verzenden.
Partijen kunnen alleen samen worden gecombineerd of verwerkt als ze op dezelfde plaats worden gehouden en in dezelfde ledger zijn vastgelegd. Bij splitsen en samenvoegen blijft het product gelijk. Wilt u een ander product maken? Kies dan Verwerken.
Splitsen / samenvoegen of verwerking
De samenvatting van het formulier zegt welke van de twee het is, en wie goedkeurt leest dezelfde woorden:
- Splitsen / samenvoegen: de nieuwe partijen houden hetzelfde product en dezelfde herkomst: elke partij die erin gaat en eruit komt is van één product in één eenheid, en de hoeveelheden kloppen. Er wordt niets gemaakt of verloren.
- Verwerking: van deze partijen wordt een nieuw product gemaakt: er komt een ander product uit, dus verliezen zijn normaal.
- Verwerking: hetzelfde product, met een verlies of toename: het product blijft, maar de hoeveelheden kloppen niet, bijvoorbeeld na schoonmaken of sorteren. Splitsen of samenvoegen moet kloppen: corrigeer bij Een partij splitsen of Partijen samenvoegen de hoeveelheden, of kies Verwerken om het verlies vast te leggen.
- Vastleggen in basiseenheid geldt ook als verwerking, omdat de eenheid verandert, ook al gaat er niets verloren. Het wordt goedgekeurd zoals elke verwerking en kan wachten op toestemming om te verwerken (zie hieronder).
Daaronder toont het formulier wat erin gaat en wat eruit komt, bijvoorbeeld “1.000 kg in, 950 kg uit”.
Massabalans
Onder Massabalans vergelijkt het formulier wat erin gaat met wat eruit komt:
- In balans: de nieuwe partijen tellen op tot wat u neemt.
- Een deel van wat u neemt, is aan geen enkele nieuwe partij toegewezen.
- De nieuwe partijen overschrijden wat u neemt: controleer de hoeveelheden voordat u verzendt.
Bij verwerking zijn verliezen normaal: na drogen of pellen weegt het minder dan de invoer. Het formulier toont de output gedeeld door de invoer als percentage (Rendement). De goedkeurder ziet dezelfde cijfers. De rapporten Massabalans en Verwerking: uitvoer ÷ invoer in Rapporten controleren invoer en output over een periode.
Wat wordt vastgelegd
- De nieuwe partijen, elk gekoppeld aan de partijen waaruit ze komen, plus het proces en de datum.
- Wat u neemt, wordt verbruikt en kan niet opnieuw worden gebruikt. Wat u niet neemt, blijft in de eigen partij.
- Elke nieuwe partij behoudt de herkomst van haar invoer en blijft dus traceerbaar tot het landbouwbedrijf. Kwam een invoer uit de partij van een leverancier, dan meldt het formulier De nieuwe partijen behouden waar de ingezette partijen vandaan komen.
- In Verwerking staat de aanvraag onder Aanvragen en, na vastlegging, onder Uitgevoerd, met de partijen die erin gingen en eruit kwamen.
Wachten op toestemming om te verwerken
Soms liggen de partijen in een account dat uw bedrijf beheert voor een partner, zoals een droger of een maalderij. Dan legt het eigen account van de partner de verwerking vast. Niemand heeft een vaste toestemming over de partijen van een partner. Daarom:
- worden splitsen en samenvoegen meteen vastgelegd;
- hebben drogen, branden, malen en andere processen eerst eenmalig toestemming nodig: "‹partner› toestaan verwerking van de eigen partijen vast te leggen".
A-REX bereidt die toestemming voor zodra de eerste verwerking erom vraagt. De eigenaar keurt die goed in Voorstellen en ondertekent met de passkey van de eigenaar. Intussen toont de verwerking Wacht op de eigenaar, en de stappen zeggen Wacht tot het bedrijf verwerking mag vastleggen. Zodra de eigenaar heeft goedgekeurd, gaat het vanzelf verder. Zie Wachtstatussen.