Een vrachtwagen vertrekt vaak met meer dan één partij: twee kwaliteiten van dezelfde koffie, of de rest van de partij van vorige week samen met die van vandaag. Leg ze vast als één levering: de ontvanger, de goedkeurder en de rapporten zien één zending, en elke partij houdt haar eigen verloop.
Meerdere partijen leveren
- Selecteer in Leveringen Partij leveren, of selecteer op de pagina van een partij Leveren.
- Kies de eerste Partij, waar ze Vertrekt vanaf en de Hoeveelheid, zoals bij één partij.
- Selecteer Nog een partij toevoegen voor elke volgende partij. Alleen partijen van hetzelfde verzendende account kunnen erbij, tot 20 per levering, elk één keer. Voer per partij de hoeveelheid in, of kies Alle. Om een partij eruit te halen, selecteert u de verwijderknop ernaast (Partij 2 uit deze levering verwijderen).
- Kies de Ontvanger: één voor de hele levering.
- Voeg de Documentreferentie toe, bijvoorbeeld het nummer van de vrachtbrief, en Opmerkingen voor de goedkeurder.
- Controleer Wat er gaat gebeuren: daar staat Eén levering: alle partijen gaan, of geen enkele. Selecteer dan Ter goedkeuring verzenden.
Elke partij wordt gecontroleerd
Voor het versturen vraagt A-REX de partijregels naar elke partij, net als bij een levering van één partij. Houdt een regel een partij tegen, dan staat ‹partij› zou worden geweigerd onder haar regel, met de reden in gewone woorden, bijvoorbeeld bij een verlopen partij. Eén geweigerde partij houdt de hele levering tegen: haal haar eruit om de andere te versturen. De goedkeurder ziet per partij hetzelfde antwoord.
Eén levering: alle partijen of geen
De goedkeuring noemt hoeveel partijen aan wie worden geleverd en toont elke partij met haar hoeveelheid. Na goedkeuring vertrekken de partijen samen: alle of geen. Weigert een regel een partij wanneer de levering wordt vastgelegd, dan mislukt de hele levering en beweegt er niets. Haal die partij eruit en verstuur de andere opnieuw. Zie Wachtstatussen voor leveringen die wachten op een goedkeuring die A-REX heeft voorbereid.
Wat u daarna ziet
- Het Verloop van elke partij toont de levering, met de hoeveelheid van die partij en "In één levering met 1 andere partij".
- Het rapport Chain of custody van elke partij in Rapporten toont de regel "Overdracht (één levering van 2 partijen)".
- Automatiseringen en gekoppelde systemen ontvangen per partij een gebeurtenis Partij geleverd. Elke
gebeurtenis zegt hoeveel partijen de levering bevatte (het veld
deliveryLots), zodat uw systeem ze kan groeperen. Zie Automatiseringen en Webhooks. - De assistent en AI-hulpmiddelen bereiden hetzelfde verzoek voor met
arex_propose_transfer_batch; een mens keurt het toch goed. Zie De assistent.