Un camión sale a menudo con más de un lote: dos calidades del mismo café, o lo que quedó del lote de la semana pasada junto con el de hoy. Registralos como una sola entrega: el destinatario, el aprobador y los informes ven un solo envío, y cada lote conserva su propia historia.
Entregar varios lotes
- En Entregas, seleccioná Entregar lote, o en la página de un lote seleccioná Entregar.
- Elegí el primer Lote, el lugar en Sale de y la Cantidad, como para un solo lote.
- Seleccioná Agregar otro lote para cada lote más. Solo se pueden agregar lotes que tiene la misma cuenta de salida, hasta 20 por entrega y cada uno una sola vez. Ingresá la cantidad de cada uno, o Todo. Para sacar un lote, seleccioná el botón de quitar que está al lado (Quitar el lote 2 de esta entrega).
- Elegí el Destinatario: uno solo para toda la entrega.
- Agregá la Referencia del documento, por ejemplo el número del remito, y Notas para el aprobador.
- Revisá Qué va a pasar: dice Una sola entrega: van todos los lotes o ninguno. Después seleccioná Enviar a aprobación.
Se revisa cada lote
Antes de enviar, A-REX consulta las reglas de lotes para cada lote, igual que en una entrega de un solo lote. Un lote que una regla detiene muestra ‹lot› sería rechazado bajo su fila, con el motivo en palabras simples, por ejemplo un lote vencido. Un lote rechazado detiene toda la entrega: sacalo para enviar los demás. El aprobador ve la misma respuesta para cada lote.
Una sola entrega: todos los lotes o ninguno
La aprobación dice «Entregar 2 lotes a Nordkaffee Import GmbH» y lista cada lote con su cantidad. Una vez aprobada, los lotes salen juntos: salen todos o no sale ninguno. Si una regla rechaza un lote al registrar la entrega, toda la entrega falla y nada se mueve. Sacá ese lote y volvé a enviar los demás. Mirá Estados de espera para las entregas que esperan una aprobación que A-REX preparó.
Lo que ves después
- La Historia de cada lote muestra la entrega, con la cantidad de ese lote y «En una entrega con 1 lote más».
- El informe de cadena de custodia de cada lote en Informes, que lista cada evento registrado de un lote, muestra la línea «Transferencia (una entrega de 2 lotes)».
- Las automatizaciones y los sistemas conectados reciben un evento Lote entregado por cada lote.
Cada evento dice cuántos lotes llevaba la entrega (el campo
deliveryLots), para que tu sistema los agrupe. Mirá Automatizaciones y Webhooks. - El asistente y las herramientas de IA preparan la misma solicitud con
arex_propose_transfer_batch; igual la aprueba una persona. Mirá El asistente.