De assistent leest de registraties van uw bedrijf en helpt bij het werk daaromheen: een partij vinden, haar traceren, nagaan wat een rapport nog nodig heeft, of een actie voorbereiden voor uw goedkeurders. Open hem vanuit de koptekst, of op een volledige pagina in Assistent.
Wat hij kan doen
- Vragen beantwoorden over uw partijen, hun herkomstketen, certificaten, goedkeuringen en auditlog: "Welke partijen komen van Lote Alto, en wie houdt ze nu?"
- Langere taken uitvoeren, elk als zichtbare stappen. Typ / om ze te zien: een partij traceren, de omvang van een terugroeping bepalen, een EUDR-bewijsdossier voorbereiden, hiaten voor EUDR of FSMA 204 nagaan, of uitleggen waarom een levering zou worden geweigerd.
- Acties opstellen: een partij registreren, partijen verwerken, de status van een partij wijzigen, een certificaat toevoegen, een partij leveren, een rapport maken, of een automatisering opstellen die een eigenaar of beheerder publiceert.
- Typ @ om een partij te noemen, of voeg de pagina waarop u bent als context toe. Met Eerst plannen stelt hij eerst zijn stappen voor en wacht hij op u voordat hij begint.
Hij start ook vanaf andere pagina's: Terugroeping starten in Traceerbaarheid en Voorbereiden met de assistent in Rapporten.
Hij stelt voor, mensen keuren goed
De assistent kan zelf niets wijzigen.
- Wil hij iets doen, dan toont hij een kaart met de zin van wat er zou gebeuren, waar het om gaat en wat de risico's zijn, gemarkeerd met Wacht op u.
- Voorstel aanmaken maakt er een openstaande goedkeuring van; met Afwijzen vertelt u de assistent waarom niet.
- Een lid met goedkeuringsrechten keurt het daarna goed in Voorstellen. Omdat u erom hebt gevraagd, moet een ander lid het goedkeuren.
Goedkeurders zien "Opgesteld door de AI-assistent: controleer elke waarde met uw eigen administratie".
Antwoorden verwijzen naar de help
Bij vragen over het gebruik van de console antwoordt de assistent op basis van deze helpartikelen en linkt hij elke sectie die hij heeft gebruikt, zodat u de bron kunt lezen. Staat het niet in de help, dan zegt hij dat in plaats van stappen te raden, en biedt hij aan contact op te nemen met support.
Uw gegevens en privacy
- De assistent werkt met uw eigen rechten. Hij kan niets lezen wat u niet kunt lezen.
- Uw bedrijf bepaalt of leden hem mogen gebruiken, in AI en gegevens (Assistent). Uw organisatie kan dit voor al haar bedrijven instellen. Eigenaren, beheerders, operators en auditors kunnen hem gebruiken.
- Rapporten die hij aanvraagt, laten de namen van personen weg.
- Wissen verwijdert een gesprek. Voorstellen en uitvoeringen die hij al heeft aangemaakt, blijven bestaan.
- A-REX-support ziet uw gesprekken nooit, tenzij u er zelf een meestuurt wanneer u een probleem meldt. Zie Een probleem melden.