Verkoopt u koffie, cacao, soja of een ander product dat onder de EU-ontbossingsverordening valt, dan moet uw koper, of u als marktdeelnemer, een zorgvuldigheidsverklaring indienen met de locatie van elk perceel waar het product vandaan komt. De console bewaart die informatie bij uw partijen, toont wat ontbreekt en maakt de bestanden. Ze beslist niet of een product aan de verordening voldoet: ze toont wat uw registraties bevatten. Zie voor de verordening zelf EUDR, de Europese ontbossingsverordening.
1. Breng uw landbouwbedrijven en percelen in kaart
- Open Locaties en voeg elk landbouwbedrijf en perceel toe waar uw partijen vandaan komen, met de producent en de oppervlakte.
- Geef elk perceel zijn geolocatie: een Punt voor percelen tot 4 hectare, een Polygoon (GeoJSON) voor grotere. Zie Geolocatie voor EUDR-producten.
- De kolom EUDR van Locaties toont Geolocatie ontbreekt voor de locaties die nog moeten.
Coördinaten blijven versleuteld in uw register. Ze verschijnen alleen in een rapport als u Locaties van bedrijven opnemen aanvinkt.
2. Registreer partijen met hun herkomst
Registreer elke oogst vanaf haar locatie in Oogsten en partijen, met het product en de douanecode ervan, de oogstdatum en uw partijcode. Komt een partij uit de partij van een leverancier, leg die koppeling dan vast, zodat de herkomstlijn terugleidt naar het landbouwbedrijf. Partijen die door verwerking zijn gemaakt, leiden terug via uw verwerkingsregistraties. Zie Uw eerste partij registreren.
3. Controleer uw blootstelling
Open het dashboard EUDR-blootstelling. Het toont:
- de hoeveelheid binnen het toepassingsgebied per douanepost en per landenindeling van de Commissie voor het land van herkomst ("Niet in de geladen indeling" als de geladen lijst het land niet bevat);
- de partijen binnen het toepassingsgebied waarvan de herkomst geen geolocatie heeft;
- de percelen boven 4 hectare die alleen met een punt zijn vastgelegd, waarvoor de verordening een polygoon vraagt.
Selecteer een staaf of een rij om de partijen of locaties erachter te openen. Het dashboard Datakwaliteit toont de andere gaten: partijen zonder product, herkomst, oogstdatum of partijcode, en productcodes die niet in de catalogus staan. Zie Kant-en-klare dashboards.
4. Controleer een partij of een zending voordat ze vertrekt
Zie vóór verzending per eis wat uw gegevens voor de EUDR bevatten en wat nog ontbreekt.
- Kies op de pagina van de partij in Oogsten en partijen Bewijs controleren. Voor een zending selecteert u haar leveringen in Leveringen en kiest u Bewijs controleren.
- Laat onder Eisen EUDR-zorgvuldigheidsinformatie staan en kies Controleren.
- Werk Ontbrekend, verlopen of ingetrokken af: elke eis zegt Wat het gat zou dichten. Kies daarna Opnieuw controleren.
De eigen stappen van de marktdeelnemer, zoals de risicobeoordeling, tonen Hier niet controleerbaar. De controle toont wat de gegevens bevatten; ze beslist niet of een product aan de regels voldoet. Zie Bewijscontrole.
5. Maak het bewijs
In Rapporten › Catalogus › Naleving:
- EUDR-pakket van de zending: de partijen van één zending, of de leveringen ervan, en de partijen waaruit ze zijn gemaakt, met douanecodes, hoeveelheden, landen en data van productie, producenten en percelen, en een checklist van wat ontbreekt. Kies het bestandsformaat GeoJSON om de percelen te krijgen als een bestand dat het EU-informatiesysteem importeert; het rapport toont elk perceel dat eerst moet worden verholpen.
- Register van herkomsten en percelen: elk landbouwbedrijf en perceel, met de oppervlakte, punt of polygoon, en of een polygoon vereist is.
- Bewijs per leverancier: per leverancier, wat de partijen ervan dragen en wat ontbreekt.
- Bewijs voor de EUDR-zorgvuldigheidsverklaring (bedrijven in de EU): de inhoud van de verklaring, partij voor partij.
Elk rapport is ondertekend, zodat uw koper de kopie die u stuurt kan controleren. Locaties van percelen identificeren producenten: stuur ze alleen naar wie de verklaring indient. Zie Rapporten voor exporteurs, leveranciers en percelen.
6. Leg de referentie van de verklaring vast
Zodra de verklaring is ingediend, geeft het EU-informatiesysteem een referentienummer en een verificatienummer. Leg ze vast bij de partij: in Oogst registreren onder EUDR-zorgvuldigheidsverklaring, of later met Informatie corrigeren op de partijpagina in Oogsten en partijen. Kopers vinden ze dan bij de partij, en de volgende rapporten vullen ze in. Zie De referentie van de zorgvuldigheidsverklaring.
De verklaring of percelen van een leverancier krijgen
Koopt u partijen van een leverancier op A-REX, dan kunnen zijn zorgvuldigheidsverklaring en de percelen achter zijn partijen meekomen. Zo verwijst u ernaar in uw eigen verklaring in plaats van ze per e-mail op te vragen.
- Open Ontvangen in Oogsten en partijen en selecteer Bewijs bij de partij.
- EUDR-verklaring toont de referentie van de verklaring, het verificatienummer en de herkomst. Deelt de leverancier de geolocatie van percelen, selecteer dan Percelen tonen voor EUDR-zorgvuldigheid; de leverancier ziet dat u ze raadpleegde.
- Staat er bij een punt Niet gedeeld, selecteer dan Bewijs vragen, vink EUDR-zorgvuldigheidsverklaring of Geolocatie van percelen, alleen voor EUDR-zorgvuldigheid aan en selecteer Verzoek versturen.
Het antwoord legt vast wat de leverancier verklaarde; controleer het zoals elk ander document van een leverancier. Zie Een leverancier om bewijs vragen.
Houd het actueel
Een automatisering kan het routinewerk voor u doen, bijvoorbeeld het EUDR-pakket maken als een partij wordt geleverd (sjabloon EUDR-pakket bij levering) of operators melden als een partij zonder locatie wordt geregistreerd. Zie Sjablonen voor automatiseringen en Routinewerk automatiseren.