Locaties geven aan waar elke partij vandaan komt en waar ze wordt bewaard. De geolocatie van een landbouwbedrijf is het locatiebewijs dat de EU-ontbossingsverordening (EUDR) voor de partijen ervan vraagt. Voeg eerst uw eigen locaties toe, daarna de landbouwbedrijven van elke producent bij wie u koopt.
Wat telt als locatie
Een locatie is een Landbouwbedrijf, Perceel, Silo, Magazijn, Fabriek, Haven of Andere locatie. Elke locatie hoort bij een relatie uit uw register: uw eigen bedrijf, een producent, een coöperatie, een magazijn enzovoort. Landbouwbedrijven van producenten voegt u toe bij elke producent, op de pagina van hun relatie of in Locaties.
Uw eigen locaties toevoegen tijdens de inrichting
De stap Locaties van de inrichting voegt uw eigen magazijnen, landbouwbedrijven, silo's en fabrieken toe voordat A-REX opent.
- Voer een Naam in, kies het Type en eventueel de Regio.
- Voer onder Locatie (optioneel) de Breedtegraad en Lengtegraad in voor een landbouwbedrijf waarvan de partijen onder de EUDR-zorgvuldigheid vallen. Vul beide in of geen van beide.
- Selecteer Locatie toevoegen, en daarna Nog een locatie toevoegen voor de volgende.
- Selecteer Doorgaan, of Nu overslaan om later locaties toe te voegen in Locaties.
Een locatie toevoegen
- Open Locaties en selecteer Locatie toevoegen. Gebruik op de pagina van een relatie daar Locatie toevoegen.
- Kies de Eigenaar en het Type en voer een Naam in.
- Vul Land en Regio in. Oppervlakte (ha), Gewassen en Adres zijn optioneel. Het adres wordt versleuteld en alleen uw team ziet het.
- Kies onder Geolocatie (EUDR) Punt, Polygoon (GeoJSON) of Niet nu.
- Selecteer Locatie toevoegen.
GLN (locatienummer)
Heeft de plek een GS1-locatienummer (Global Location Number), vul dan de 13 cijfers in bij GLN (locatienummer). Het laatste cijfer is een controlecijfer, dus het formulier weigert een verkeerd getypt nummer. Partijen die op de locatie geoogst of verpakt worden, dragen de GLN in hun informatie, en het FSMA 204-traceerbaarheidsrapport gebruikt hem als locatiereferentie. Laat het veld leeg als de plek er geen heeft.
Geolocatie voor EUDR-producten
De EUDR vraagt de locatie van elk perceel waar een product is geteeld:
- een Punt voor percelen tot 4 hectare: Breedtegraad en Lengtegraad in decimale graden (WGS 84), bijvoorbeeld uit de kaartapp op uw telefoon;
- een Polygoon (GeoJSON) voor grotere percelen: plak een Polygon of MultiPolygon die u uit uw kaartprogramma hebt geëxporteerd.
Coördinaten blijven versleuteld in uw register en komen nooit in de ledger. EU-autoriteiten ontvangen ze in de zorgvuldigheidsverklaring die u indient. Rapporten bevatten de locaties van landbouwbedrijven alleen als u Locaties van bedrijven opnemen aanvinkt, omdat de locatie van een perceel een producent kan identificeren.
Wat er gebeurt zonder geolocatie
U kunt nog steeds een partij registreren van een locatie zonder geolocatie. De partij blijft traceerbaar tot het landbouwbedrijf, maar het locatiebewijs dat de EUDR vraagt ontbreekt:
- het oogstformulier meldt Geen geolocatie vastgelegd: traceerbaar tot dit landbouwbedrijf; het locatiebewijs dat de EUDR vraagt ontbreekt.;
- voor een product onder de EUDR waarschuwt het dat de partij wordt vastgelegd zonder het locatiebewijs dat de EUDR vóór export naar de EU vraagt, en vraagt het u dat in het register toe te voegen;
- de kolom EUDR van Locaties toont Geolocatie ontbreekt, en een melding boven de lijst zegt hoeveel landbouwbedrijven of percelen het locatiebewijs missen en biedt Tonen aan;
- de inrichtingschecklist houdt de taak voor locaties open zolang een locatie geen geolocatie heeft en u een product onder de EUDR traceert.
Voeg de locatie toe zodra u die hebt. De volgende partijen van die locatie dragen dan het locatiebewijs.
Een locatie wijzigen
Wijzigt u de geolocatie van een locatie, dan gaat de nieuwe ligging naar uw register en uw EUDR-rapporten. De herkomstreferentie van de locatie blijft gelijk, zodat partijen haar houden en hun geschiedenis niet verandert.
Herkomstreferentie
Elke partij draagt in de ledger een herkomstreferentie die zegt van welke locatie ze komt. Ze wordt nooit van de ligging afgeleid. Open een locatie in Locaties om haar te zien onder Herkomstreferentie:
- Willekeurige referentie: die krijgt elke locatie. Niemand kan er de plek uit afleiden.
- Kadasternummer: voor een locatie in Brazilië kunt u het Nummer in het CAR (landelijk milieuregister) invullen. Iedereen met het nummer kan de referentie controleren, en het register toont de grens van het perceel, dus vul het alleen in als de producent akkoord is.
- EUDR-verklaring: een oogst met de referentie van een zorgvuldigheidsverklaring draagt een referentie die van die verklaring is afgeleid.
- Oudere, van de locatie afgeleide referentie: partijen die vóór oktober 2026 vanaf een locatie met geolocatie zijn geregistreerd, dragen er een. Die kan niet worden gewist uit reeds vastgelegde partijen, maar is zonder een geheime waarde die nooit wordt gepubliceerd niet aan de plek te koppelen. Nieuwe partijen krijgen de willekeurige referentie van de locatie.
Plaatsen die partijen ontvangen
Een partner ontvangt partijen op een account. Gebruik één account per magazijn of landbouwbedrijf als u wilt zien waar elke partij is: open de pagina van de relatie en selecteer Account toevoegen, of gebruik Een account voor deze locatie toevoegen op de locatie. Zie Een partij leveren.