Een levering verplaatst een partij, of een deel ervan, van de ene plaats naar de andere: naar een klant, een magazijn, een verwerker of een exporteur. De ontvanger ziet waar ze vandaan komt, en het verloop van de partij toont elke overdracht.
Een hele partij of een deel leveren
- Open Leveringen en selecteer Partij leveren. Gebruik op de pagina van een partij Leveren.
- Kies onder Wat u levert de Partij en waar ze Vertrekt vanaf. Het formulier toont hoeveel er Hier beschikbaar is. Om meer partijen in dezelfde vrachtwagen te sturen, selecteert u Nog een partij toevoegen: zie Meerdere partijen leveren.
- Voer de Hoeveelheid in, of selecteer Alle. U kunt die in een andere eenheid invoeren, zoals ton of zakken: het formulier zegt hoeveel er wordt vastgelegd, bijvoorbeeld "= 120.000 kg vastgelegd". Wat u niet levert, blijft bij u.
- Kies onder Wie ontvangt het de Ontvanger en diens Afleverplaats.
- Voeg onder Documenten een Documentreferentie toe als u die hebt: het nummer van een factuur, een pakbon of een vervoersdocument.
- Voeg zo nodig Opmerkingen voor de goedkeurder toe en selecteer dan Ter goedkeuring verzenden.
De controle voordat u verzendt
Terwijl u het formulier invult, controleert de console de levering aan de regels van uw ledger:
- Niets blokkeert deze levering: u kunt haar verzenden.
- Er is een extra stap inbegrepen: de ontvanger mag nog geen partijen ontvangen. Wie de levering goedkeurt, laat de ontvanger ook toe (zie hieronder).
- Deze levering zou worden geweigerd, met de reden: bijvoorbeeld omdat de partij geblokkeerd is, over de vervaldatum is, of omdat een vereist certificaat ontbreekt.
Een partij die in hele tonnen of zakken is vastgelegd, van vóór partijen in kilogram werden vastgelegd, kan alleen hele tonnen of zakken leveren. Voert u een deel ervan in, dan zegt het formulier bijvoorbeeld Deze partij kan alleen hele ton verplaatsen en verzendt het de levering niet. Selecteer eerst Vastleggen in kilogram en lever dan uit de nieuwe partij. Zie Eenheden en hoeveelheden.
Kan de controle niet worden uitgevoerd, dan kunt u de levering toch verzenden: de goedkeurder ziet het resultaat voordat hij bevestigt.
Na de goedkeuring
In Leveringen, onder Aanvragen, staat bij de levering eerst Wacht op goedkeuring, dan Bezig terwijl ze wordt vastgelegd, en daarna Geleverd. Na vastlegging verschijnt ze ook onder Geleverd, met de ontvanger, de bestemming en de dag. Het Verloop van de partij toont de overdracht. Alleen de ontvanger kan de goederen terugsturen, dus controleer de ontvanger voordat u verzendt.
Wachten op toelating
Uw ledger houdt een lijst bij van de accounts die uw partijen mogen ontvangen. De eerste keer dat u aan een nieuwe ontvanger levert, staat diens account meestal nog niet op die lijst. De levering wacht dan op toelating: het toevoegen van de ontvanger aan de lijst.
- Een goedkeurder bevestigt de levering zoals gewoonlijk.
- A-REX bereidt de wijziging "‹ontvanger› toestaan partijen te ontvangen" voor uw beheeraccount voor.
- De eigenaar keurt het goed in Voorstellen en ondertekent met de passkey van de eigenaar.
- De levering gaat vanzelf verder. Niemand hoeft haar opnieuw te verzenden.
Intussen toont de levering Wacht op de eigenaar, en bij de stappen staat Wacht tot de ontvanger is toegelaten. Dit gebeurt één keer per ontvangend account. Zie Wachtstatussen en Uw sleutels.
Als de ontvanger geen account heeft
Elke relatie heeft een account nodig om partijen te ontvangen. Staat in het formulier Geen account om partijen te ontvangen, open dan de relatie in Relaties en selecteer Account toevoegen. Een nieuw account dat A-REX bijhoudt, is in ongeveer een minuut klaar; tot die tijd staat in het formulier Een account wordt nog voorbereid.