Uw catalogus toont wat u traceert. Elk product vult zelf de grondstofcode, de eenheid en de vervaldatum van zijn partijen in. Zo hoeft uw team die nooit opnieuw te typen en wordt elke partij op dezelfde manier beschreven.
Een product toevoegen
- Open Producten en selecteer Product toevoegen. U kunt ook producten kiezen in de stap Producten van de inrichting, of Nieuw product selecteren terwijl u een oogst registreert.
- Zoek onder Wat het is de Grondstof (groene koffie, sojabonen, vee…). De lijst bevat de grondstoffen die de meeste bedrijven traceren.
- Staat uw product niet in die lijst, of hebt u de exacte code van uw land nodig, vink dan Een code uit een nomenclatuur (GS, NCM, GN, HTS…), een GTIN of een eigen code gebruiken aan. Kies het Codesysteem en kies de Code. Zie Een code vinden in de classificatie.
- Geef het product onder Namen een naam in elke taal die uw team gebruikt. Lege namen vallen terug op de Hoofdnaam.
- Kies onder Details de eenheid bij Getoond in en, optioneel, Houdbaarheid (dagen), Ras, Classificatienorm en Klasse.
- Selecteer Product toevoegen.
Grondstofcodes
De grondstofcode staat op elke partij, zodat douane en kopers het product herkennen. De code bepaalt bijvoorbeeld of een product onder de EUDR valt (koffie, cacao, soja, vee, oliepalm, rubber en hout). Zie EUDR.
De lijst Codesysteem biedt HS (douane), de code die elk land deelt; de eigen tariefcode van uw land, die als eerste is gekozen (NCM (Mercosur), GN (Europese Unie) en TARIC (geïntegreerd tarief van de EU), HTS (Verenigde Staten), Mondiaal tarief van het VK, Arancel Aduanero (Chili), TIGIE (Mexico) of NANDINA (Andesgemeenschap)); en GTIN (barcode), FAO, CPC (VN) en Uw eigen code. Kies bij voorkeur de code van uw land of HS. Een product houdt het codesysteem dat het heeft.
Een code vinden in de classificatie
Voor HS, NCM, GN, HTS, het Mondiaal tarief van het VK, het Chileense tarief en FAO doorzoekt het veld Code de officiële classificatie in uw taal.
- Selecteer in Producten Product toevoegen (of Bewerken) en vink Een code uit een nomenclatuur (GS, NCM, GN, HTS…), een GTIN of een eigen code gebruiken aan.
- Controleer het Codesysteem: de code van uw land is al gekozen.
- Typ in Code woorden ("café em grão", "sojabonen") of de eerste cijfers (0901…).
- Kies een regel. Regels die te algemeen zijn voor een product, zoals een hoofdstuk, zijn grijs.
- Getoond in neemt de eenheid van die code over, gemarkeerd met Voorgesteld door de code. U kunt die wijzigen.
Voor TARIC, TIGIE, NANDINA, CPC, GTIN of uw eigen code typt u de code, en alleen het formaat ervan wordt gecontroleerd.
Codes buiten de geldende catalogus
Een nieuwe of gewijzigde code moet voorkomen in de classificatie die vandaag geldt. Is dat niet zo, dan meldt het formulier Deze code staat niet in de catalogus die vandaag geldt. Kies hem uit de lijst. Producten die u al hebt, worden nooit geweigerd, maar als de classificatie verandert, toont een melding boven aan Producten de producten waarvan de code erbuiten valt. Selecteer bij elk ervan Bewerken en kies een actuele code. Hun eerdere partijen houden de code waarmee ze zijn geregistreerd.
GTIN (barcodenummer)
Heeft het product een barcode, vul dan onder Details in Producten de GTIN (barcodenummer) in: de 8, 12, 13 of 14 cijfers onder de barcode. Spaties en koppeltekens mogen. Het laatste cijfer is een controlecijfer, dus het formulier weigert een verkeerd getypt nummer. Elke partij van het product draagt de GTIN daarna in haar informatie: EPCIS-exports duiden de partij aan met haar GS1 Digital Link (GTIN plus uw partijcode). Laat het veld leeg als het product geen barcode heeft.
Eenheden
Getoond in, onder Details in Producten, bepaalt de eenheid die mensen zien voor de partijen van het product, zoals ton. Typ een paar letters van de naam of de code van een eenheid: de lijst bevat elke UN/CEFACT-handelseenheid die de console omrekent, van kilogram, zakken en stuks vee tot bushels en gallons. Zakken en bushels hangen af van de grondstof.
Partijen van het product worden vastgelegd in de basiseenheid, bepaald door de soort eenheid: kilogram voor alles wat wordt gewogen, stuks of stuks vee voor alles wat wordt geteld, liter voor vloeistoffen. Gram of milliliter alleen als u die kiest onder Getoond in. Zo kan elk deel van een partij worden geleverd, tot op een kilogram. Zie Eenheden en hoeveelheden.
Houdbaarheid
Houdbaarheid (dagen) in Producten bepaalt de vervaldatum van elke partij op basis van de oogstdatum. Het oogstformulier vult de Vervaldatum in en meldt dat die is afgeleid van de houdbaarheid van het product. Wie registreert, kan die nog wijzigen. Laat de houdbaarheid leeg voor producten die niet verlopen.
De vervaldatum telt: een partij voorbij haar vervaldatum kan niet worden geleverd, en Start toont Partijen die binnenkort verlopen.
Een product archiveren
Selecteer Archiveren bij een product dat u niet meer traceert in Producten. Gearchiveerde producten zijn verborgen bij nieuwe oogsten, en hun partijen blijven traceerbaar. Met Herstellen haalt u een product terug.
Wie de catalogus kan wijzigen
Eigenaren, beheerders en operators beheren het register, producten inbegrepen. Andere rollen kunnen het lezen.
Producten uit de catalogus van uw groep
In een groep bedrijven toont de stap Producten van de inrichting eerst Uit …, met de catalogus van uw groep: de grondstoffen die de groep al heeft vastgelegd, elk met de code van uw land en de HS-code eronder. Kies de grondstoffen waarin uw bedrijf handelt. Als de groep het toestaat, toont Een product alleen voor dit bedrijf toevoegen de andere grondstoffen. Een grondstof verschijnt één keer, hoeveel codes ze ook heeft: heeft ze meerdere regels in uw land, kies dan de uwe in Uw selectie. Door de groep ingesteld markeert een product waarvan de groep de code, de eenheid en de houdbaarheid heeft vastgelegd. Open dezelfde stap opnieuw om later meer te kiezen. Zie De productcatalogus van de groep.