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Anagrafica e cataloghi · Guida

Aggiungi aziende agricole, appezzamenti e magazzini

Aggiungi i luoghi in cui i tuoi lotti vengono coltivati, conservati e lavorati, e la geolocalizzazione che l'EUDR richiede come evidenza di localizzazione.

I siti dicono da dove proviene ogni lotto e dove viene conservato. La geolocalizzazione di un'azienda agricola è l'evidenza di localizzazione che il regolamento UE sulla deforestazione (EUDR) richiede per i suoi lotti. Aggiungi prima i tuoi siti, poi le aziende agricole di ogni produttore da cui acquisti.

Cosa conta come sito

Un sito è un'Azienda agricola, un Appezzamento, un Silo, un Magazzino, uno Stabilimento, un Porto o un Altro sito. Ogni sito appartiene a una controparte della tua anagrafica: la tua azienda, un produttore, una cooperativa, un magazzino e così via. Le aziende agricole dei produttori si aggiungono con ciascun produttore, nella pagina della sua controparte o in Siti.

Aggiungi i tuoi siti durante la configurazione

Il passaggio Siti della configurazione aggiunge i tuoi magazzini, aziende agricole, silos e stabilimenti prima che A-REX si apra.

  1. Inserisci un Nome, scegli il Tipo e, se vuoi, la Regione.
  2. In Posizione (facoltativa), inserisci Latitudine e Longitudine per un'azienda agricola i cui lotti rientrano nella dovuta diligenza EUDR. Inseriscile entrambe o nessuna.
  3. Seleziona Aggiungi sito, poi Aggiungi un altro sito per il successivo.
  4. Seleziona Continua, oppure Salta per ora per aggiungere i siti più tardi in Siti.

Aggiungi un sito

  1. Apri Siti e seleziona Aggiungi sito. Dalla pagina di una controparte, usa lì Aggiungi sito.
  2. Scegli il Proprietario, il Tipo e inserisci un Nome.
  3. Compila Paese e Regione. Superficie (ha), Colture e Indirizzo sono facoltativi. L'indirizzo è cifrato e lo vede solo il tuo team.
  4. In Geolocalizzazione (EUDR), scegli Punto, Poligono (GeoJSON) o Non ora.
  5. Seleziona Aggiungi sito.

GLN (numero di localizzazione)

Se il luogo ha un numero di localizzazione GS1 (Global Location Number), inserisci le sue 13 cifre in GLN (numero di localizzazione). L’ultima cifra è una cifra di controllo, quindi il modulo rifiuta un numero digitato male. I lotti raccolti o confezionati nel sito riportano il GLN nelle loro informazioni, e il report di tracciabilità FSMA 204 lo usa come riferimento del luogo. Lascia il campo vuoto se il luogo non ne ha uno.

Geolocalizzazione per i prodotti EUDR

L'EUDR chiede la posizione di ogni appezzamento in cui un prodotto è stato coltivato:

  • un Punto per gli appezzamenti fino a 4 ettari: Latitudine e Longitudine in gradi decimali (WGS 84), per esempio dall'app mappe del tuo telefono;
  • un Poligono (GeoJSON) per gli appezzamenti più grandi: incolla un Polygon o MultiPolygon esportato dal tuo strumento di cartografia.

Le coordinate restano cifrate nella tua anagrafica e non vanno mai nel registro. Le autorità dell'UE le ricevono nella dichiarazione di dovuta diligenza che presenti. I report includono la posizione delle aziende agricole solo quando spunti Includi la posizione delle aziende agricole, perché la posizione di un appezzamento può identificare un produttore.

Cosa succede senza geolocalizzazione

Puoi comunque registrare un lotto da un sito senza geolocalizzazione. Il lotto resta tracciabile fino all'azienda agricola, ma manca l'evidenza di localizzazione richiesta dall'EUDR:

  • il modulo del raccolto mostra Nessuna geolocalizzazione registrata: tracciabile fino a questa azienda agricola; manca l'evidenza di localizzazione richiesta dall'EUDR.;
  • per un prodotto soggetto all'EUDR avvisa che il lotto sarà registrato senza l'evidenza di localizzazione richiesta dall'EUDR prima dell'esportazione nell'UE, e ti chiede di aggiungerla nell'anagrafica;
  • la colonna EUDR di Siti mostra Geolocalizzazione mancante, e un avviso sopra l'elenco dice quante aziende agricole o appezzamenti non hanno l'evidenza di localizzazione e propone Mostrali;
  • la checklist di configurazione tiene aperta l'attività dei siti finché un sito non ha geolocalizzazione e tracci un prodotto soggetto all'EUDR.

Aggiungi la posizione appena ce l'hai. I lotti successivi da quel sito avranno la sua evidenza di localizzazione.

Cambiare una posizione

Quando cambi la geolocalizzazione di un sito, la nuova posizione va nella tua anagrafica e nei tuoi report EUDR. Il riferimento di origine del sito resta lo stesso, così i lotti lo mantengono e la loro storia non cambia.

Riferimento di origine

Ogni lotto porta nel registro un riferimento di origine che dice da quale sito proviene. Non è mai ricavato dalla posizione. Apri un sito in Siti per vederlo in Riferimento di origine:

  • Riferimento casuale: quello che riceve ogni sito. Nessuno può risalire al luogo.
  • Numero catastale: per un sito in Brasile puoi inserire il Numero CAR (registro ambientale rurale). Chiunque abbia il numero può verificare il riferimento, e il registro mostra il perimetro della proprietà, quindi inseriscilo solo se il produttore è d'accordo.
  • Dichiarazione EUDR: un raccolto con il riferimento di una dichiarazione di dovuta diligenza porta un riferimento ricavato da quella dichiarazione.
  • Vecchio riferimento ricavato dalla posizione: lo portano i lotti registrati prima di ottobre 2026 da un sito geolocalizzato. Non può essere cancellato dai lotti già registrati, ma senza un valore segreto mai pubblicato non può essere collegato al luogo. I nuovi lotti ricevono il riferimento casuale del sito.

Luoghi che ricevono lotti

Un partner riceve i lotti su un account. Usa un account per ogni magazzino o azienda agricola se vuoi vedere dove si trova ogni lotto: apri la pagina della controparte e seleziona Aggiungi account, o usa Aggiungi un account per questo sito sul sito. Vedi Consegna un lotto.