Automatiseringen
Een automatisering leest als Wanneer, Alleen als, Dan, en wordt op een canvas gebouwd:
- Wanneer: wat haar start. Er komt een bericht binnen van een ander systeem; een partij wordt geregistreerd, geleverd, verwerkt of verandert van status; een certificaat wordt toegevoegd, ingetrokken of verloopt binnenkort; een goedkeuring wacht te lang; een rapport is klaar; er wordt een nieuwe bevinding geopend; een leverancier stuurt een terugroepingsbericht of een bewijsverzoek; een cijfer passeert een waarde; of een planning.
- Alleen als: voorwaarden zoals "het product is …" of "het land van de ontvanger ligt in de EU".
- Dan: een melding in de console, leden e-mailen, een statuswijziging, een certificaat of een instelling van een partijregel voorstellen, een rapport maken, of een bericht naar een ander systeem sturen. Vertakkingen, een stap die voor elke partij wordt herhaald en berekende waarden zijn beschikbaar.
Een automatisering kan vóór een stap om een beoordeling vragen: ze pauzeert en een persoon beslist om door te gaan of te stoppen. Alles wat de registraties zou wijzigen, wordt voorbereid als voorstel, en een persoon keurt het nog steeds goed.
Operators maken en testen automatiseringen; in een testrun worden voorwaarden echt geëvalueerd en worden acties alleen gesimuleerd. Een eigenaar of beheerder zet er een aan na het lezen van een samenvatting van wat ze zal doen, waar ze berichten naartoe stuurt en welke voorstellen ze voorbereidt. Elke run wordt getoond met waarom elke stap werd uitgevoerd of overgeslagen. Eigenaren en beheerders kunnen alle automatiseringen tegelijk stilleggen.
Sjablonen dekken veelvoorkomend werk, zoals een waarschuwing voor het verlopen van een certificaat, een EUDR-pakket bij elke levering, het blokkeren van partijen waarvan het certificaat is ingetrokken, goedkeuringen die te lang wachten, en een wekelijks voorraadrapport of een momentopname van een dashboard. Een sjabloon gebruiken maakt een concept om te beoordelen.
Een ERP koppelen
Het ERP en andere systemen van een bedrijf worden gekoppeld in Instellingen ▸ Integraties:
| Richting | Hoe |
|---|---|
| Van het ERP naar A-REX | een inkomend eindpunt ontvangt de berichten van het ERP (goederenontvangsten, oogstbonnen, leveringen) in het eigen formaat van het ERP. Berichten die niet overeenkomen met de verwachte velden worden in quarantaine gezet, zodat een persoon ze kan herstellen of verwijderen. Een bericht kan een automatisering starten, die voorstellen voorbereidt; het wijzigt de registraties nooit rechtstreeks |
| Van A-REX naar het ERP | webhooks sturen gebeurtenissen (een partij geregistreerd, een levering uitgevoerd, een certificaat dat verloopt, een terugroepingsbericht) naar het ERP. Elk bericht is ondertekend, en kant-en-klare codevoorbeelden tonen hoe u de handtekening controleert |
| Beide kanten op, via programma's | machineclients en API-sleutels roepen de API aan met hun eigen rechten en limieten |
De eigen codes van het bedrijf (de partijnummers, artikelcodes en partnercodes van zijn ERP) worden naast die van A-REX bewaard, zodat elke kant de eigen codes blijft gebruiken. Elke integratie kan eerst in een sandbox worden geoefend.
De API en elke gebeurtenis zijn beschreven in OpenAPI- en AsyncAPI-bestanden; zie Ontwikkelaars en agents.
Verder lezen
In de help: Routinewerk automatiseren, Uw ERP en andere systemen koppelen.