Dashboards
Elk cijfer op een dashboard komt uit de registraties van het bedrijf, en elk cijfer opent de registraties erachter. Dit cijfer uitleggen zegt wat het telt en toont de belangrijkste registraties.
Kant-en-klare weergaven beantwoorden de gebruikelijke vragen:
| Weergave | Wat die toont |
|---|---|
| EUDR-blootstelling | partijen van producten die onder de EUDR vallen, en hoeveel van hun zorgvuldigheidsbewijs is vastgelegd |
| Leveranciers | wie wat levert, hoeveel, en met welk bewijs |
| Traceerbaarheid | herkomstlijn, terugroepingen en ontvangen partijen |
| Oogst en verwerking | volumes per seizoen, verwerkingsopbrengst tegenover invoer |
| Gegevenskwaliteit | registraties met ontbrekende of tegenstrijdige informatie |
| Certificaten en voetafdrukken | certificaten per status en bewijsniveau, bijna verlopen certificaten, opgegeven voetafdrukken |
| Over uw groep | dezelfde weergaven voor elk bedrijf van een organisatie |
Mensen kiezen de periode, een vergelijking en filters, en bouwen hun eigen dashboards, voor zichzelf of voor het hele bedrijf. Een widget kan als CSV worden gedownload, een dashboard worden omgezet in een ondertekend PDF-rapport, en een wekelijkse momentopname door een automatisering worden verstuurd.
Rapporten
Rapporten maken van registraties documenten voor een doel. De catalogus van het bedrijf bevat onder meer:
| Doel | Rapporten |
|---|---|
| EUDR | bewijs voor de EUDR-zorgvuldigheidsverklaring, verzendpakket, register van herkomsten en percelen |
| FSMA 204 | traceerbaarheidsregistraties |
| Traceerbaarheid | chain of custody, terugroepingsomvang, EPCIS-gebeurtenissen van partijen, UNTP-productpaspoort van een partij |
| Voorraad | voorraad, massabalans, oogst en productie per seizoen, verwerkingsopbrengst tegenover invoer |
| Certificaten | geldigheid van certificaten, afstemming van gecertificeerde volumes, auditpakket voor certificering |
| Duurzaamheid | CO2- en duurzaamheidsverklaringen, register van opgegeven voetafdrukken |
| Leveranciers en kwaliteit | leveranciersbewijs, gegevenskwaliteit, export per goederencode en bestemming |
| Audit | audittrail, supportverzoeken |
Een organisatie kan ook een geconsolideerd rapport over haar bedrijven maken. Rapporten kunnen worden ingepland, en een agent kan ze voor een persoon uitvoeren.
Formaten
Afhankelijk van het rapport: PDF, Excel (XLSX), CSV, JSON, GeoJSON voor percelen, EPCIS 2.0 (JSON-LD en XML) voor traceerbaarheidsgebeurtenissen, en het productpaspoort en de traceerbaarheidsgebeurtenissen van het UN Transparency Protocol (UNTP) voor een partij.
Ondertekende documenten
Elk rapport is ondertekend. Een PDF draagt zijn handtekening in het bestand zelf (PAdES); andere formaten komen met een ondertekend manifest dat de vingerafdruk van het document vermeldt. Een vertrouwd tijdstempel dateert de handtekening waar er een is ingesteld.
Een bedrijf kan de vingerafdruk van een rapport ook vastleggen in de ledger van de partij waarover het gaat. Een goedkeurder bevestigt dat, en daarna kan iedereen later bevestigen dat het document op die datum ongewijzigd bestond.
Iedereen kan een kopie verifiëren
De verificatiepagina van het platform controleert een kopie van een rapport, zonder account: of het ongewijzigd is en wie het ondertekende. Bestanden worden bewaard tot een datum die het bedrijf ziet, of tot het bedrijf ze verwijdert; hun vingerafdrukken blijven, zodat al gedeelde kopieën nog kunnen worden gecontroleerd.
Wat een rapport niet is
Een rapport verzamelt bewijs uit de registraties. Het is geen aangifte bij een autoriteit en geen verklaring dat goederen aan de regels voldoen; het bedrijf dient zijn eigen aangiften in.
Verder lezen
In de help: Dashboards, Kant-en-klare dashboards voor EUDR, leveranciers, traceerbaarheid en gegevenskwaliteit, Rapporten en ondertekende documenten, Rapporten voor exporteurs, leveranciers en percelen, Het paspoort van een partij exporteren (UNTP).