Dashboard
Ogni numero di una dashboard viene dalle registrazioni dell'azienda, e ogni numero apre le registrazioni su cui si basa. Spiega questo numero dice cosa conta e ne mostra le registrazioni principali.
Le viste già pronte rispondono alle domande più comuni:
| Vista | Cosa mostra |
|---|---|
| Esposizione EUDR | i lotti di prodotti soggetti all'EUDR, e quanta parte delle loro evidenze di dovuta diligenza è registrata |
| Fornitori | chi consegna cosa, quanto e con quali evidenze |
| Tracciabilità | discendenza, richiami e lotti ricevuti |
| Raccolta e lavorazione | volumi per stagione, output della lavorazione rispetto all'input |
| Qualità dei dati | registrazioni con informazioni mancanti o incoerenti |
| Certificati e impronte | certificati per stato e livello di evidenza, quelli in scadenza, impronte dichiarate |
| In tutto il gruppo | le stesse viste per ogni azienda di un'organizzazione |
Le persone scelgono il periodo, un confronto e dei filtri, e creano le proprie dashboard, per sé o per tutta l'azienda. Un widget si può scaricare in CSV, una dashboard si può trasformare in un report PDF firmato, e un'automazione può inviarne un'istantanea ogni settimana.
Report
I report trasformano le registrazioni in documenti con uno scopo. Il catalogo dell'azienda comprende, tra gli altri:
| Scopo | Report |
|---|---|
| EUDR | evidenze per la dichiarazione di dovuta diligenza, pacchetto di spedizione, registro di origini e appezzamenti |
| FSMA 204 | registrazioni di tracciabilità |
| Tracciabilità | catena di custodia, ambito del richiamo, eventi EPCIS dei lotti, passaporto di prodotto UNTP di un lotto |
| Inventario | inventario, bilancio di massa, raccolta e produzione per stagione, output della lavorazione rispetto all'input |
| Certificati | validità dei certificati, riconciliazione dei volumi certificati, pacchetto per l'audit di certificazione |
| Sostenibilità | attestazioni di carbonio e sostenibilità, registro delle impronte dichiarate |
| Fornitori e qualità | evidenze dei fornitori, qualità dei dati, esportazioni per codice merceologico e destinazione |
| Audit | traccia di audit, richieste di assistenza |
Un'organizzazione può anche eseguire un report consolidato su tutte le sue aziende. I report si possono programmare, e un agente può eseguirli per conto di una persona.
Formati
A seconda del report: PDF, Excel (XLSX), CSV, JSON, GeoJSON per gli appezzamenti, EPCIS 2.0 (JSON-LD e XML) per gli eventi di tracciabilità, e il passaporto di prodotto e gli eventi di tracciabilità dello UN Transparency Protocol (UNTP) per un lotto.
Documenti firmati
Ogni report è firmato. Un PDF porta la firma all'interno del file (PAdES); gli altri formati sono accompagnati da un manifesto firmato che riporta l'impronta del documento. Una marca temporale riconosciuta data la firma, dove è configurata.
Un'azienda può anche registrare l'impronta di un report nel registro del lotto a cui si riferisce. Un approvatore la conferma, e da quel momento chiunque può verificare che il documento esisteva, invariato, in quella data.
Chiunque può verificare una copia
La pagina di verifica della piattaforma controlla una copia di un report, senza account: se è integra e chi l'ha firmata. I file sono conservati fino a una data che l'azienda vede, o finché non li elimina; le loro impronte restano, quindi le copie già condivise si possono ancora verificare.
Cosa non è un report
Un report raccoglie le evidenze dalle registrazioni. Non è una dichiarazione a un'autorità e non attesta che la merce sia in regola; l'azienda presenta le proprie dichiarazioni.
Per saperne di più
Nel centro assistenza: Dashboard, Dashboard pronte per EUDR, fornitori, tracciabilità e qualità dei dati, Report e documenti firmati, Rapporti per esportatori, fornitori e appezzamenti, Esportare il passaporto di un lotto (UNTP).