Wettelijke blokkeringen
Soms beslist de wet over goederen die in de registraties van een bedrijf staan: een rechter beveelt dat een partij wordt vastgehouden, een terugroeping vraagt dat een deel ervan niet meer beweegt, een autoriteit vraagt dat een hoeveelheid aan iemand anders wordt overgedragen. Een wettelijke blokkering legt dat vast in de ledger.
- Bevriezen: de houder houdt de goederen, maar kan de bevroren hoeveelheid niet meer leveren, verwerken of uit de administratie halen. Een lagere hoeveelheid geeft een deel ervan vrij; Blokkering opheffen geeft alles vrij.
- Verplaatsen op wettelijk bevel: een hoeveelheid gaat van haar houder naar een ontvanger zonder de handtekening van de houder. Alleen de ontvanger kan haar terugsturen.
Elke blokkering noemt haar juridische grondslag (rechterlijk bevel, terugroeping, verzoek van een autoriteit of een andere rechtsgrond) en het nummer ervan, en zegt waarom. Van het document van het bevel kan een vingerafdruk worden gemaakt; het bestand blijft bij het bedrijf. De goedkeuring leest als een zin: "40 kg van partij … bevriezen, gehouden door …".
Het compliance-account
Wettelijke blokkeringen worden ondertekend door een apart compliance-account, nooit door het beheeraccount van het bedrijf. Het is van het bedrijf: minstens twee van zijn eigen mensen ondertekenen mee, elk met tweefactorauthenticatie en een passkey. Waar het recht van de juridische vestiging van het bedrijf A-REX toestaat sleutels voor klanten te bewaren, kan A-REX één extra medeondertekenaar zijn, nooit alleen en nooit noodzakelijk.
Bevriezen en verplaatsen op wettelijk bevel blijven uit tot het compliance-account bestaat. De regels van het land van het bedrijf bepalen of wettelijke blokkeringen zijn toegestaan, en kunnen ze verplicht stellen; een organisatie kan haar bedrijven verplichten het account in te richten.
Een blokkering wordt goedgekeurd zoals elke andere actie en daarna vanuit de goedkeuring ondertekend door genoeg medeondertekenaars. Het verzoek wacht tot dan zichtbaar, en het verloop van de partij bewaart elke blokkering, wijziging en vrijgave.
Alle leveringen stoppen
Soms moet alles stilstaan: er is een verkeerde partij geregistreerd, een account wordt mogelijk misbruikt, of een autoriteit vraagt het bedrijf alle bewegingen vast te houden terwijl zij controleert. Alle leveringen stoppen doet dat voor het hele bedrijf tegelijk.
| Zolang leveringen zijn gestopt | |
|---|---|
| Stopt | partijen registreren, leveren, verwerken en uit de administratie halen, voor elke houder van de partijen van het bedrijf; goedgekeurde leveringen wachten ook |
| Gaat door | statuswijzigingen, correcties, certificaten, partijregels en verplaatsingen op wettelijk bevel |
De eigenaar of een beheerder van het bedrijf vraagt erom met een verse tweede factor en een reden, en een ander van hen keurt het goed. Een banner op elke pagina van het bedrijf zegt dan sinds wanneer leveringen zijn gestopt en waarom. Elk lid wordt geïnformeerd, en ook andere bedrijven met leveringen die bij het bedrijf wachten; zij zien dat leveringen zijn gestopt en sinds wanneer, maar niet de reden. Zolang de stop duurt, gaat er elke 24 uur een herinnering uit.
Leveringen hervatten beëindigt het met dezelfde goedkeuring; de leveringen die wachtten, gaan door. De organisatie bepaalt wie leveringen mag stoppen: haar bedrijven, alleen de organisatie, of niemand. Een bedrijf kan alleen strenger zijn.
Verder lezen
In de help: Hoe bevries ik een deel van een partij of verplaats ik het op wettelijk bevel?, Hoe stop ik alle leveringen, en hoe hervat ik ze?.